Over de functie
Als secretaresse binnen de academie Organisatie en Ontwikkeling van de HAN speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt het managementteam (MT) met diverse secretariële en organisatorische taken en bent een onmisbare schakel in de communicatie en coördinatie binnen de academie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw proactieve en servicegerichte houding maakt het verschil.
Wat ga je doen:- Beheren van de agenda's en mailbox van de academiedirecteur en academiemanagers, en zorgen voor opvolging van acties.
- Organiseren en coördineren van academiebrede vergaderingen en evenementen, zoals studiedagen, kerstborrels en regisseursoverleggen.
- Afhandelen van administratieve taken, zoals archivering in Decos Join, inkoopopdrachten in HEB en HR-gerelateerde zaken in Ehrm.
- Onderhouden van nauwe samenwerking met de HR Business Partner en Business Controller voor een efficiënte afstemming.
- Plannen en ondersteunen van overleggen voor academiebrede afdelingen, zoals beleidsmedewerkers.
Wat we je bieden
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.477,51 en € 4.595,29 (cao-hbo schaal 8).
- Een tijdelijk contract met een betrekkingsomvang van 0,8 fte.
- Werkdagen in overleg af te stemmen.
- Een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen, en incidenteel Arnhem.
- Een hecht secretaresseteam om mee samen te werken en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- De mogelijkheid om betrokken te zijn bij het organiseren van academische evenementen en brede ondersteuning van het managementteam.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve secretaresse die goed kan organiseren en overzicht bewaart.
- Hbo werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
- Ervaring in een directieomgeving is vereist.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitale vaardigheden, inclusief MS Office en MS Teams.
- Flexibel, servicegericht en stressbestendig.
Over het bedrijf
De academie Organisatie en Ontwikkeling is één van de 13 academies binnen de HAN. Bijna 4.000 studenten volgen een vol-, deeltijd of duale studie op het gebied van Organisatie en Ontwikkeling. Studies op zowel bachelor- als associate niveau. Ook verzorgt de academie meerdere minoren, post-hbo-opleidingen en commerciële activiteiten. Zeven lectoraten en het landelijke Centre of Expertise Logistiek maken onderdeel uit van de academie. Er werken ruim 300 medewerkers binnen de academie.
De academie Organisatie en Ontwikkeling leidt op tot ondernemende, onderzoekende en verbindende professionals. Stuk voor stuk leveren ze een duurzame bijdrage aan goed werk, vitale werknemers en aan economische groei.
