Over de functie
Als managementassistent bij iCOV speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor we samen onze missie kunnen vervullen: het ondersteunen van de overheid in de strijd tegen financiële criminaliteit. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft. De uitdagingen waar je voor staat, zijn het managen van complexe agenda's, het waarborgen van effectieve communicatie en het organiseren van evenementen die bijdragen aan ons succes.
Verantwoordelijkheden:- Beheren en coördineren van agenda's voor de directeur en MT-leden, waarbij je zorgt voor een naadloze planning van afspraken.
- Notuleren bij vergaderingen en actief bijdragen aan de opvolging van besproken actiepunten.
- Screenen en verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie op basis van urgentie en vertrouwelijkheid.
- Organiseren van interne en externe evenementen en meetings, waarbij je een sleutelrol speelt in het relatiemanagement.
- Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken en fungeren als het eerste aanspreekpunt binnen het team.
Wat we je bieden
- Een werkweek van 24-32 uur (parttime/fulltime)
- Een bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden
- Reiskostenvergoeding: €0,07 of €0,20 per kilometer
- 100% vergoeding van OV-kosten o.b.v. 2e klasse
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters & HR-Consultants
- Opbouw van vakantiedagen van 10,82% bij fulltime dienstverband
- Trainingen via de online RGF Academy
- Gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar
- Een dynamische werkomgeving binnen een samenwerkingsverband van veertien overheidsinstanties
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau in administratieve richting
- Uitstekend in Nederlandse taal en communicatie
- Ervaring met overheidsinstanties is een pre
- Stressbestendig en klantgerichte instelling
- Kennis van Outlook en Teams vereist
Over het bedrijf
iCOV, gelegen in het hart van Utrecht, is een uniek samenwerkingsverband van veertien overheidsinstanties met een heldere missie: het traceren van crimineel vermogen en het tegengaan van belastingontduiking. Onze kernwaarden zijn innovatie, integriteit en samenwerking, en we zijn toegewijd aan het ondersteunen van de overheid bij het maken van betekenisvolle interventies.
Wat ons onderscheidt is onze dynamische aanpak en de nadruk op persoonlijke groei. We bieden onze medewerkers uitgebreide trainingsmogelijkheden via de RGF Academy en stimuleren een gezonde werk-privé balans met flexibele werktijden en de optie tot gedeeltelijk thuiswerken.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een veiliger Nederland vanuit een innovatieve en ondersteunende werkomgeving? Ben je klaar om je aan te sluiten bij ons team?
