Over de functie
Als bestuurssecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse bestuurlijke en ambtelijke processen binnen de gemeente Eijsden-Margraten. Je bent een belangrijke schakel tussen het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directie. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: je coördineert meerdere complexe agenda's en zorgt dat afspraken efficiënt en naadloos op elkaar aansluiten.
- Gastvrijheid bieden: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en fungeert als een professionele en warme gastvrouw of gastheer.
- Evenementen ondersteunen: je draagt bij aan de organisatie van jaarlijkse evenementen zoals Koningsdag en de lintjesregen, en ondersteunt de burgemeester bij officiële bijeenkomsten.
- Collegevergaderingen coördineren: je zorgt voor een vlekkeloze agendering van vergaderstukken, houdt overzicht over vragen en stelt samen met collega's de besluitenlijst op.
- HR-administratie verzorgen: je ondersteunt bij werving en selectieprocessen en verwerkt personeelsmutaties zorgvuldig voor de afdeling, directie en raadsleden.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Eijsden-Margraten waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris tussen €19,96 en €28,10 per uur.
- Tijdelijk contract tot 30-09-2025.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 7,55% per gewerkt uur.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer.
Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren en proactieve professional die organisatorisch sterk is en zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO-niveau.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en digitale systemen.
Over het bedrijf
De gemeente Eijsden-Margraten, gelegen in het prachtige Zuid-Limburgse heuvellandschap, is een unieke plek waar tradities, cultuur en innovatie samenkomen. Vanuit Margraten werken we met ruim 180 professionals aan een toekomstbestendige en aantrekkelijke leefomgeving voor onze 25.000 inwoners.
Bij ons staat samenwerking centraal, zowel met inwoners als met collega’s. We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en flexibiliteit. Onze Euregionale ligging biedt bijzondere kansen voor grensoverschrijdende projecten en initiatieven.
Wil jij bijdragen aan een gemeente die volop in beweging is en waar jouw inzet echt het verschil maakt?
