Over de functie
Groningen | 2 maanden | 36 uur | Bruto maandloon tussen €2596,78 - €3508,03 , o.b.v. 36-urige werkweek
Ben jij die proactieve vind je het leuk om afspraken te plannen, bijeenkomsten te organiseren en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging in Groningen.Als teamondersteuner ben jij het aanspreekpunt voor de teams binnen de organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van planning tot opvolging:
Ben jij die proactieve vind je het leuk om afspraken te plannen, bijeenkomsten te organiseren en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging in Groningen.Als teamondersteuner ben jij het aanspreekpunt voor de teams binnen de organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van planning tot opvolging:
- Jij plant en coördineert interne en externe afspraken;
- Jij organiseert en ondersteunt vergaderingen en bijeenkomsten;
- Jij beheert mailboxen en agenda’s;
- Jij stelt opdrachtbrieven op en ondersteunt bij financiële processen;
- Jij notuleert en werkt actie- en besluitenlijsten uit;
- Jij bewaakt de voortgang en opvolging van afspraken en acties;
- Jij voert overige secretariële werkzaamheden uit die bijdragen aan een soepel lopende organisatie.
Wat we je bieden
- Bruto maandloon van €2.596,78 – €3.508,03 (36 uur);
- 144 vakantie-uren op fulltime basis;
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%, inclusief eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld;
- Werkervaring in een dynamische en maatschappelijke organisatie;
- Direct inzetbare tijdelijke opdracht van 2 maanden.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie;
- Proactief, organisatorisch sterk en klantvriendelijk;
- Vaardig in MS-Office (Word, Excel, Outlook);
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, beheersing van Engels is een pluspunt;
- Je houdt overzicht en vindt structuur in een drukke omgeving.
Over het bedrijf
Jouw nieuwe werkgever is een publieke organisatie in Groningen die maatschappelijke vraagstukken aanpakt en samenwerkt met diverse partners om echte impact te maken. Professionaliteit, betrokkenheid en samenwerking staan centraal, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Goed te bereiken vanaf Groningen en omliggende plaatsen. Ben jij klaar om jouw ervaring in te zetten en collega’s optimaal te ondersteunen? Neem contact op met Dieneke Loonstra of Nienke Radersma via 050-369 4330 of groningen@startpeople.
Goed te bereiken vanaf Groningen en omliggende plaatsen. Ben jij klaar om jouw ervaring in te zetten en collega’s optimaal te ondersteunen? Neem contact op met Dieneke Loonstra of Nienke Radersma via 050-369 4330 of groningen@startpeople.
