Over de functie
Als secretaresse bij het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant draag je bij aan een soepel bestuurlijk proces dat de samenwerking tussen 16 gemeenten ondersteunt. Je werkt in een klein, betrokken team in Breda en schakelt dagelijks met beleidsmedewerkers, bestuurders en collega’s. Met jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat vergaderingen en besluitvorming vlekkeloos verlopen. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, een scherp oog voor deadlines en een proactieve houding.
Wat je gaat doen:
- Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de klankbordgroep en het bestuur.
- Het opstellen van agenda’s en het verzamelen en controleren van vergaderstukken.
- Het bewaken van deadlines, kwaliteit en volledigheid van documenten.
- Het notuleren van vergaderingen en het vastleggen en publiceren van besluiten.
- Het beheren en op orde houden van het archief van vergaderstukken en notulen.
- Het bewaken van de Planning en Control-cyclus en de tijdige aanlevering van stukken aan colleges en gemeenteraden.
- Het ondersteunen van het besluitvormingsproces en het volgen van de voortgang van besluiten.
- Het samenwerken met de kwaliteitsmedewerker om te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en privacywetgeving.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor beleidsmedewerkers als het gaat om bestuurlijke processen en vergaderingen.
Wat we je bieden
Bij het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant bieden we je niet alleen een betekenisvolle rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen en jouw professionele groei stimuleren. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Een uurloon tussen €20,55 en €28,84 (schaal 8 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract van 5 maanden.
- Een parttime functie van 18 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding: €0,21 netto per km (8-30 km enkele reis).
- Volledige vergoeding van OV-kosten, ongeacht de afstand.
Functie-eisen
We zoeken een secretaresse die georganiseerd, nauwkeurig en bestuurlijk sensitief is.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie binnen een bestuurlijke of politieke omgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve werkhouding.
- Het vermogen om onder druk overzicht te houden en resultaten te behalen.
- Een samenwerkingsgerichte instelling en gevoel voor verhoudingen.
Heb je nog niet alle kennis of certificaten in huis? Geen probleem. Bij Gemeente Breda krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.
Over het bedrijf
Bij Gemeente Breda werk je in het hart van een stad en regio vol ambitie. Als onderdeel van het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant draag je bij aan het voorkomen van schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten in 16 gemeenten. Het kantoor in Breda is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief centraal staan. Je werk heeft een directe impact op de toekomst van kinderen en jongeren in West-Brabant, wat zorgt voor een grote mate van voldoening.
Het team
Het team van het RBL West-Brabant bestaat uit betrokken professionals zoals leerplichtambtenaren, RMC-trajectbegeleiders, kwaliteitsmedewerkers en administratief medewerkers. De samenwerking is professioneel en gericht op het behalen van gezamenlijke doelen. Iedereen brengt zijn eigen expertise in, maar werkt nauw samen om processen soepel te laten verlopen. Je zult veel samenwerken met beleidsmedewerkers en bestuurders, wat zorgt voor een uitdagende en leerzame werkomgeving waarin jouw bijdrage echt telt.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
