Over de functie
Als management ondersteuner bij DUO speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de manager Communicatie en fungeert als achtervang voor de manager Bedrijfsvoering. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de managers zich kunnen richten op hun kerntaken. Bij DUO krijg je de kans om een bijdrage te leveren aan een organisatie die volop in beweging is en waar innovatie en technologie centraal staan.
Wat ga je doen:- Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken voor de managers.
- Plannen en organiseren van vergaderruimtes en afdelingsbrede overleggen, inclusief het versturen van uitnodigingen.
- Ondersteunen bij diverse secretariële taken die zich voordoen.
- Bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen de directie Bedrijfsvoering door jouw ondersteuning en advies.
- Werken op vrijdag, waarbij een halve dag mogelijk is.
Wat we je bieden
Bij DUO geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en het bieden van een werkomgeving waarin werk-privébalans centraal staat. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Een bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging bij goed functioneren.
- Flexibele werktijden: 32 tot 36 uur per week.
- Een IKB-budget van 16,37% bovenop je salaris.
- Toegang tot trainingen voor jouw professionele ontwikkeling.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een dynamische omgeving.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent/ondersteuner.
- Goede beheersing van Outlook en MS Teams.
- Afgeronde mbo-opleiding in managementondersteuning of vergelijkbaar.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Beschikbaar op vrijdagen, eventueel voor een halve dag.
Over het bedrijf
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), gevestigd in Groningen, speelt een centrale rol in het Nederlandse onderwijssysteem. Met een missie om onderwijs toegankelijk en efficiënt te maken, ondersteunt DUO studenten, ouders, docenten en onderwijsinstellingen. Innovatie, betrouwbaarheid en klantgerichtheid vormen de kern van onze waarden.
Bij DUO werk je in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en inzet bijdragen aan maatschappelijke impact. We investeren in jouw groei door middel van trainingen en bieden een werkomgeving waarin samenwerking en balans centraal staan. Innovatieve technologieën en een informele cultuur maken DUO uniek.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?
