Over de functie
Als medewerker van de griffie draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt een klein en hecht team van vier personen en schakelt moeiteloos tussen secretariële, organisatorische en digitale taken. Met jouw hands-on mentaliteit en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je tegelijkertijd leert over de dynamiek van gemeentelijke besluitvorming.
Wat je gaat doen:
- Secretariële ondersteuning: beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en notuleren waar nodig.
- Organiseren: coördineren van facilitaire zaken en zorgen dat alles soepel verloopt.
- Ondersteuning: assisteren bij administratieve en organisatorische taken binnen de griffie.
- Communicatie: onderhouden van contact met interne en externe partijen en zorgen voor een goede informatievoorziening.
- Digitaal werken: efficiënt gebruik maken van tools zoals Office 365 en Teams om je werkzaamheden te ondersteunen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €2840 en €4015 per maand (cao SGO schaal 7).
- Tijdelijk contract voor 2 maanden.
- Parttime functie van 28 tot 32 uur per week, met flexibiliteit om deels thuis te werken.
- Korte inwerkperiode waarin je kennismaakt met gemeentelijke en politieke processen.
- Een informele werksfeer in een klein, hecht team waar samenwerking centraal staat.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals toegang tot kennisbanken en begeleiding door ervaren collega’s.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve ondersteuner met organisatorische en digitale vaardigheden voor een politiek-bestuurlijke omgeving.
- MBO 4 werk- en denkniveau
- Ervaring met secretariële en organiserende werkzaamheden
- Digitaal vaardig met Office 365 en Teams
- Bewust van politiek-bestuurlijke gevoeligheden
- Flexibel en snel lerend
Over het bedrijf
De griffie van de gemeente Wijchen is een klein, betrokken team dat zich inzet voor transparantie en ondersteuning binnen het politieke proces. Met korte lijnen en een informele werksfeer werken we samen aan een gemeente die dicht bij haar inwoners staat.
Wat ons uniek maakt, is de combinatie van een hechte samenwerking, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om een bijdrage te leveren aan de publieke zaak. Hier krijg je de mogelijkheid om jouw organisatorische en digitale vaardigheden in te zetten in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Klinkt dit als een omgeving waar jij wilt groeien en impact wilt maken?
