Over de functie
Als teamondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van onze processen rondom asiel- en reguliere aanvragen. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking met partners zoals COA, politie en DT&V centraal staat. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat het team optimaal kan functioneren. Je bent flexibel, betrokken en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team.
- Coördineren: je houdt overzicht over lopende processen en zorgt voor een tijdige afhandeling van taken.
- Communiceren: je onderhoudt contact met interne en externe partners om informatie uit te wisselen en afspraken te maken.
- Archiveren: je zorgt voor een correcte en gestructureerde verwerking van documenten en dossiers.
- Signaleren: je herkent knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbeteringen.
Wat we je bieden
- Een salaris van €18,38 tot €22,85 per uur, afhankelijk van je werkervaring.
- In eerste instantie een opdracht van 4 maanden, met kans op verlenging bij goed functioneren.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 10,82% vakantieuren opbouw
- Uitbetaling op nationale feestdagen
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- Autovergoeding van € 0,07/km, fietsvergoeding van € 0,20/km
- Tijdelijk contract van 6 maanden, kans op verlenging
- Maatschappelijk betrokken werkgever bij de Rijksoverheid
- VOG-aanvraag geregeld door ons
- Trainingen en cursussen via Skillstown
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamondersteuner die graag bijdraagt aan een efficiënte en respectvolle werkomgeving.
- MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
- Uitstekende vaardigheden in agendabeheer en documentatie.
- Flexibel en stressbestendig bij veranderende prioriteiten.
- Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Zwolle, zet onze organisatie zich dagelijks in voor een zorgvuldige en respectvolle behandeling van asiel- en reguliere aanvragen. Integriteit, betrokkenheid en flexibiliteit vormen de kern van alles wat we doen, met een duidelijke focus op professionaliteit en samenwerking.
Wat ons onderscheidt, is onze nauwe samenwerking met partners zoals COA, politie en DT&V, gecombineerd met een collegiale werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en respect centraal staan. Hier krijg je de ruimte om te groeien en echt impact te maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die een verschil maakt?
