Over de functie
Als administratief archief specialist draag je bij aan het soepel verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je werkt in een hecht en gezellig team waarin samenwerking en een positieve sfeer centraal staan. In deze tijdelijke rol van ongeveer twee maanden is het belangrijk dat je secuur werkt, sociaal bent en beschikt over doorzettingsvermogen. Je zult een mix van administratieve en lichte HR-taken uitvoeren, waardoor geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Archiveren: documenten inscannen en digitaal opslaan in ons systeem.
- HR-ondersteuning: verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Teamondersteuning: bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen het team.
- Administratieve taken: zorgen voor een nauwkeurige verwerking van gegevens.
- Dagelijkse organisatie: ondersteunen bij het soepel laten verlopen van kantoorprocessen.
- Het aantal dossiers bedraagt circa 1.000 dossiers.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke wensen.
- Salaris tussen €2.466 en €3.277 per maand.
- Het gaat om een tijdelijke functie van circa twee maanden. De exacte duur hangt af van het project. Zodra het project wordt afgerond, eindigt ook de functie.
- Parttime functie voor ongeveer 24 uur per week.
- 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,19 per km (max. 40 km enkele reis, geen vergoeding <5 km).
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenopbouw bij StiPP.
- Wekelijks of 4-wekelijks uitbetaald.
- Werken in een leuk en hecht team.
- Een open en vrolijke werksfeer.
- Ruimte om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
Functie-eisen
We zoeken een administratief medewerker die nauwkeurig, sociaal en samenwerkingsgericht is.
- Minimaal VMBO-diploma of vergelijkbaar niveau.
- Beschikbaar tijdens kantoortijden (8-5 of 8-6).
- Ervaring met archiveren en lichte HR-taken is een pré.
- Vaardigheden: secuur, sociaal, samenwerken, doorzettingsvermogen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Tilburg, staat ons bedrijf bekend om zijn open en vrolijke werksfeer. Met een rijke geschiedenis in administratieve ondersteuning streven we ernaar om processen te optimaliseren en samen te werken op basis van respect, nauwkeurigheid en doorzettingsvermogen.
Bij ons maak je deel uit van een middelgroot team van enthousiaste collega’s. We bieden een omgeving waarin persoonlijke groei en samenwerking centraal staan, met ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan gezamenlijke successen.
Klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van ons hechte team?
Zo ziet het sollicitatieproces eruit:
- Solliciteren: reageer eenvoudig online.
- Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
- Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
- Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
- Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.
