Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan het soepel functioneren van de directie binnen Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de agenda’s van de kwartiermaker en afdelingsmanagers efficiënt worden beheerd. Daarnaast ben je een verbindende factor binnen het team en ondersteun je bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s: zorgen voor een efficiënte planning en prioritering van afspraken.
- Organiseren van vergaderingen: opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken en notuleren.
- Ondersteunen bij personele zaken: aanvragen van autorisaties en regelen van benodigdheden.
- Coördineren van evenementen: organiseren van teamuitjes, lunch meetings en borrels.
- Beheren van informatie: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke documenten en dossiers.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele, maatschappelijk relevante organisatie waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden een werkomgeving die flexibiliteit, zekerheid en ontwikkelmogelijkheden combineert, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.
- Een uurloon tussen €22,34 en €31,21, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract voor 32-36 uur per week.
- Flexibele werktijden binnen een fulltime werkweek.
- Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris.
- Toegang tot interne en externe trainingen voor jouw ontwikkeling.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve, flexibele en organisatiesensitieve managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van leidinggevenden in een dynamische omgeving.
- Hbo werk- en denkniveau met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een coördinerende functie.
- Gevorderde kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving; organisatiesensitief en integer.
- Uitstekend in agendabeheer, prioriteren en organiseren van vergaderingen.
Over het bedrijf
Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht speelt een cruciale rol in de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Met meer dan 6.500 medewerkers zetten we ons dagelijks in voor een rechtvaardige samenleving, gedreven door onze kernwaarden: integriteit, professionaliteit en betrokkenheid.
Bij de afdeling Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) werk je aan toekomstbestendige ICT-oplossingen die onze organisatie versterken. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een dynamische en collegiale werkomgeving.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?
