Over de functie
Voor Gemeente Purmerend zijn wij per 18-05-2026 op zoek naar een ervaren secretaresse voor 32 uur per week. De functie is in eerste instantie voor 4 maanden met kans op verlenging. Het betreft een schaal 8 functie ( € 3206 - € 4499 bruto per maand op basis van 36 uur).
Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze collegeleden. Je houdt je bezig met het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van belangrijke stukken en het bieden van ondersteuning bij interne en externe communicatie. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de complexe agenda's van onze collegeleden en zorgen dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
- Voorbereiden: van vergaderstukken en andere belangrijke documenten, zodat alles op tijd beschikbaar is.
- Ondersteunen: bij interne en externe communicatie door e-mails te monitoren, vragen te filteren en actie te ondernemen waar nodig.
- Coördineren: van informatie door contact te leggen met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
- Fungeren: als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Purmerend waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we jou een werkomgeving waarin jouw werkplezier en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen € 3206 en € 4499 per maand.
- Eindejaarsuitkering 7,55%
- Opbouw flexbudget
- Tijdelijk contract van 4 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie voor 32 uur per week.
- Goed bereikbaar met OV en beveiligde fietsenstalling.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een collegiale en informele werksfeer.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve secretaresse die graag overzicht houdt en soepel schakelt in een dynamische omgeving.
- Mbo-4 of HBO niveau, richting Managementassistent of Directiesecretaresse.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Ervaring met Office 365 en digitale vergadertools.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Beschikbaar voor 32 uur per week.
Over het bedrijf
De Gemeente Purmerend staat bekend om haar betrokkenheid bij de lokale gemeenschap en haar streven naar een duurzame en toekomstbestendige stad. Gelegen in het hart van Purmerend, werkt de organisatie dagelijks aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een betere leefomgeving voor alle inwoners.
Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een informele, maar professionele werkomgeving waar korte lijnen en duidelijke afspraken de basis vormen. Daarnaast hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en het creëren van een goede balans tussen werk en privé.
Wil jij met jouw talent bijdragen aan een organisatie die echt verschil maakt in Purmerend?
