Over de functie
Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap. Je ondersteunt twee operationeel managers en zorgt ervoor dat hun agenda’s, afspraken en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ben je een belangrijke schakel in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen en biedt collega’s en bezoekers een professionele en gastvrije ervaring.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en coördineren van de agenda’s van twee operationeel managers, inclusief het plannen en verzetten van afspraken.
- Organiseren: regelen van vergaderingen, boekingen van locaties, catering en andere faciliteiten die nodig zijn voor bijeenkomsten.
- Administratie: verwerken van vertrouwelijke documenten, beheren van e-mails en afhandelen van taken in diverse (financiële) systemen.
- Bezoekers: aanmelden, ontvangen en begeleiden van bezoekers, en zorgen voor een gastvrije ervaring.
- Ondersteuning: verzorgen van attenties zoals bloemen en kaartjes, en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een modern en mensgericht migratiebeleid. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei en welzijn centraal staan.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur (schaal 6).
- Tijdelijk contract van 8 maanden.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding voor fiets/auto.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met een scherp oog voor detail? Wij zoeken een management ondersteuner die organisatorische uitdagingen met enthousiasme en precisie aanpakt.
- Mbo4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- 1-3 jaar ervaring als management ondersteuner.
- Bedreven in agendabeheer en mailboxmanagement.
- Ervaring met werken in een digitale werkomgeving.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van 's-Hertogenbosch, zet de Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) zich in voor een modern en mensgericht migratiebeleid. Met kernwaarden als duidelijkheid, snelheid en juridische precisie zorgen we ervoor dat iedere klant de aandacht krijgt die hij of zij verdient.
Bij RVN werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en digitalisering centraal staan. We stimuleren persoonlijke en professionele groei door middel van samenwerking, creativiteit en een inclusieve werksfeer. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage telt?
