Over de functie
Voor Gemeente Purmerend zijn wij per half mei op zoek naar een ervaren managementassistent. De functie is voor 32 uur per week en voor de duur van minimaal 4 maanden met kans op verlening. Het betreft een schaal 8 functie ( € 3208 - € 4499 bruto per maand op basis van 36 uur, excl. eindejaarsuitkering 7,55%).
Als secretaresse bij Gemeente Purmerend draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze collegeleden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding volledig kunt inzetten. Van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke stukken en het coördineren van interne en externe communicatie: jouw werk heeft een directe impact op de efficiëntie van onze organisatie.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de complexe agenda's van onze collegeleden en zorgen dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
- Voorbereiden: van vergaderstukken en andere belangrijke documenten, zodat alles op tijd beschikbaar is.
- Ondersteunen: bij interne en externe communicatie door e-mails te monitoren, vragen te filteren en actie te ondernemen waar nodig.
- Coördineren: van informatie door contact te leggen met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
- Fungeren: als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Purmerend waarderen we jouw inzet en expertise. We bieden je een werkomgeving waar werkplezier, balans en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen € 3206 en € 4499 per maand.
- Tijdelijk contract van 4 maanden, kans op verlenging.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 7,55% en opbouw flexbudget.
- Goed bereikbaar met OV en beveiligde fietsenstalling.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Collegiale en informele werksfeer.
Functie-eisen
- Mbo-4 of HBO Managementassistent of Directiesecretaresse diploma.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met agendabeheer en prioriteiten stellen in dynamische omgeving.
- Bekend met Office 365 en digitale vergadertools zoals Teams.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
Over het bedrijf
De Gemeente Purmerend, gelegen in het hart van Purmerend, zet zich dagelijks in voor een duurzame en toekomstbestendige stad. Met een sterke focus op samenwerking en betrokkenheid bij de lokale gemeenschap, werken we aan innovatieve oplossingen die het leven van onze inwoners verbeteren.
Bij ons vind je een informele, maar professionele werkomgeving waar korte lijnen en duidelijke afspraken centraal staan. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en streven naar een gezonde balans tussen werk en privé, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.
Wil jij jouw talent inzetten bij een organisatie die écht impact maakt in Purmerend?
