Over de functie
Als managementondersteuner bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) draag je bij aan een organisatie die zich inzet voor een modern en mensgericht migratiebeleid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee operationeel managers. Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en digitalisering centraal staan, en jouw bijdrage zorgt ervoor dat processen efficiënt en professioneel worden uitgevoerd. Dit is jouw kans om een verschil te maken in een organisatie die maatschappelijke impact creëert.
Wat je gaat doen:- Beheren en coördineren van de agenda’s van twee operationeel managers, inclusief het plannen en verplaatsen van afspraken.
- Organiseren van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties, catering en andere faciliteiten.
- Verwerken van vertrouwelijke documenten, beheren van e-mails en uitvoeren van administratieve taken in diverse systemen.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, en zorgen voor een gastvrije ervaring.
- Verzorgen van attenties zoals bloemen en kaartjes en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een modern migratiebeleid en jezelf professioneel te ontwikkelen. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur (CAO Rijk).
- Tijdelijke opdracht van 8 maanden.
- Werkweek van 32 tot 36 uur (parttime/fulltime).
- 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering (Flexbudget).
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding voor fiets/auto.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken als management ondersteuner.
- Mbo4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- 1-3 jaar ervaring als management ondersteuner.
- Bedreven in agendabeheer en mailboxmanagement.
- Ervaring met werken in een digitale werkomgeving.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van 's-Hertogenbosch, zet de Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) zich in voor een modern en mensgericht migratiebeleid. Met kernwaarden als duidelijkheid, snelheid en juridische precisie zorgen wij ervoor dat elke klant de aandacht krijgt die hij of zij verdient.
Bij RVN werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en digitalisering centraal staan. We stimuleren onze teams om continu te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en bieden ruimte voor creativiteit, samenwerking en een inclusieve werksfeer.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie waar jouw inzet echt verschil maakt?
