Over de functie
Als administratief ondersteuner CBB Asiel draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen de Directie Asiel & Bescherming. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en planbaar zijn, beheert de centrale werkvoorraad en waarborgt de datakwaliteit. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende taken en samenwerkt met collega’s en ketenpartners. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling ben je een waardevolle ondersteuning voor het team.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de centrale werkvoorraad door administratieve taken uit te voeren zoals het bekijken, afhandelen, doorzetten of afsluiten van notificaties.
- Ondersteunen: bij het compleet en planbaar houden van dossiers ter waarborging van de datakwaliteit.
- Afhandelen: van aanvragen en informatieverzoeken, inclusief het versturen van stukken naar aanvragers, gemachtigden en ketenpartners.
- Communiceren: met collega’s, managers en ketenpartners over de voortgang en afstemming van werkzaamheden.
- Bieden: van managementondersteuning, zoals agendabeheer, beheer van interne mailboxen en onboarding van nieuwe medewerkers.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te werken in een omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) mogelijk.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en flexibele teamondersteuner die administratieve processen soepel laat verlopen in een dynamische omgeving.
- MBO4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
- Goede beheersing van Nederlands, Engels is een pré.
- Bekend met MS Office, Citrix en INDiGO.
- Kennis van relevante protocollen en ketenpartners.
Over het bedrijf
De Directie Asiel & Bescherming, gevestigd in Zwolle, speelt een belangrijke rol in het Nederlandse asielproces. Sinds de oprichting in oktober 2023 heeft het CBB Asiel, een onderdeel van de directie, zich toegelegd op het waarborgen van datakwaliteit en het soepel laten verlopen van procedures. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, respect en ontwikkeling.
Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een gestructureerde werkomgeving waar kennisdeling, persoonlijke groei en continue verbetering worden aangemoedigd. Je werkt in een team dat zich inzet voor een positieve impact op de samenleving.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw bijdrage echt verschil maakt?
