Geen militair, wel Defensie: Recruiter Iris Lagas over werken via Start People in niet-militaire functies

Bij Defensie denk je vaak aan uniformen, voertuigen en oefeningen in het veld. Maar achter die zichtbare façade gaat een zorgvuldig georganiseerde wereld schuil, waar talloze niet-militaire functies onmisbaar zijn. Recruiter Iris Lagas werft al anderhalf jaar personeel voor het ministerie van Defensie. In dit interview vertelt ze hoe het is om te werken in een organisatie die niet alleen hiërarchisch is, maar ook warm en betrokken.

Wat zijn niet-militaire functies bij Defensie?

Niet-militaire functies – ook wel civiele functies genoemd zijn banen binnen Defensie waarvoor je geen militaire rang, opleiding of uniform nodig hebt. Je bent dus geen militair, maar werkt als burger in dienst van Defensie. Dat betekent dat je niet wordt uitgezonden en geen militaire training volgt. Wel draag je actief bij aan de missie van Defensie, bijvoorbeeld in vakgebieden als IT, HR, logistiek, onderhoud of administratie.

Welke functies kun je bij Defensie uitoefenen?

De functies lopen uiteen van magazijnmedewerkers tot managementassistenten en van archiefmedewerkers tot adviseurs fysieke beveiliging. “Op dit moment zien we vooral veel vraag naar magazijnmedewerkers,” vertelt Iris. “Maar het aanbod is breed: projectondersteuners, administratief personeel, security officers en zelfs een assistent zwembadbeheerder zijn voorbeelden van functies die wij recent hebben ingevuld.”

Wat daarbij opvalt, is de grote variatie in burgerfuncties. Soms gaat het om een praktische rol in de logistiek, soms juist om een specialistische positie waarvoor ervaring vereist is. Iris merkt op: “Geen dag en geen vacature is hetzelfde. Precies dat maakt het werken met Defensie voor mij als recruiter zo interessant.”

Hoe is de werksfeer bij Defensie?

Volgens Iris is Defensie sterk hiërarchisch, met duidelijke regels en managers die zich vaak zichtbaar boven hun medewerkers plaatsen. “Tegelijkertijd,” benadrukt ze, “is Defensie juist ook een warme en open organisatie.”

Wat maakt Defensie bijzonder als werkgever?

Defensie onderscheidt zich als werkgever door:

• Open communicatie en samenwerking: een directe cultuur waar iedereen bereid is samen te werken.
• Flexibiliteit: ruimte voor maatwerk, vooral bij specialistische functies.
• Doorgroeimogelijkheden: er zijn volop kansen om jezelf te ontwikkelen en intern te solliciteren.

Welk type medewerker past goed bij Defensie?

Niet iedereen voelt zich thuis in de cultuur van Defensie. Het is een organisatie waarin collega’s vaak het hart op de tong hebben, waar men direct zegt wat er gezegd moet worden en waar de verwachtingen hoog liggen.

Volgens Iris vraagt dat om medewerkers die:

• Stevig in hun schoenen staan: je moet tegen een stootje kunnen en zelfvertrouwen uitstralen.
• Communicatief vaardig zijn: je eigen mening en grenzen duidelijk durven aangeven.
• Bewust kiezen voor de organisatie: weten wat Defensie doet en waar ze voor staan.
• Goed omgaan met de militaire context: niet schrikken van situaties die buiten het alledaagse vallen.

“Als je daar als verlegen persoon staat, ga je het niet overleven,” zegt Iris nuchter. “Je moet stevig in je schoenen staan, anders word je ondergesneeuwd door de militairen die er rondlopen. Maar wie zich laat zien en zijn werk goed doet, krijgt bij Defensie al snel waardering én mogelijkheden om door te groeien.”

Succesverhalen en kandidaatervaringen

Iris deelt een mooi voorbeeld van een succesvolle plaatsing: “We hebben laatst iemand bij het KPU-bedrijf – het kledingbedrijf van Defensie – geplaatst. Hij was ontzettend enthousiast, wilde heel graag leren en deed zijn werk ook nog eens goed. Inmiddels zit hij helemaal op zijn plek en geniet hij elke dag van alle dingen die hij doet.

Toch is werken bij Defensie niet voor iedereen weggelegd. “Zo was er eens een kandidaat die al na twee dagen stopte omdat het contact met militairen te intens bleek,” zegt ze. “Dat kan gebeuren. Daarom vertellen we je vooraf eerlijk wat je te wachten staat in een burgerfunctie – zowel de positieve als de uitdagende kanten.”

Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Defensie?

Het sollicitatieproces bij Defensie bestaat uit verschillende fasen:

1. Intakegesprek: De procedure start met een intakegesprek bij Start People.
2. Voordracht: Na een succesvolle intake word je voorgedragen aan Defensie.
3. Beoordeling: De inkoopafdeling en een manager van Defensie beoordelen je sollicitatie.
4. Sollicitatiegesprek: Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
5. Veiligheidsscreening: De procedure wordt afgesloten met een verplichte veiligheidsscreening.

Kandidaten horen meestal binnen enkele dagen of ze kunnen doorgaan naar de volgende fase. Alleen de verplichte veiligheidsscreening kan wat meer tijd in beslag nemen; de duur daarvan verschilt per functie.

Wat houdt de veiligheidsscreening in?

Wie bij Defensie wil werken, krijgt altijd te maken met een veiligheidsonderzoek. Afhankelijk van de functie zijn er drie gradaties: soms is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) genoeg, maar wie met gevoelige informatie werkt, moet wachten tot de screening volledig is afgerond. Iris laat er geen twijfel over bestaan: “Eerlijkheid is cruciaal. Zodra je iets verzwijgt of je anders voordoet dan je bent, is het meteen einde verhaal.”

Belangrijke tips voor het sollicitatiegesprek

Iris geeft kandidaten altijd een aantal waardevolle adviezen mee:

• Wees jezelf: “Als jij je anders voordoet dan je bent, komen ze daar snel genoeg achter.”
• Wees eerlijk: "Verzwijg geen informatie, want dat komt altijd aan het licht."
• Ken je motivatie: “Defensie zoekt mensen die bewust kiezen voor de organisatie.”

Kortom: wees jezelf, wees eerlijk en weet waarom je bij Defensie wilt werken – dan kom je al een heel eind.

Welke doorgroeimogelijkheden zijn er?

Wie eenmaal een voet tussen de deur heeft bij Defensie, merkt al snel dat er een wereld aan mogelijkheden opengaat. De organisatie is groot en veelzijdig, waardoor er altijd kansen zijn om door te groeien of nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. “Als je laat zien dat je je werk goed doet, word je hier echt gewaardeerd. Dat kan betekenen dat je binnen je eigen functie doorgroeit, maar ook dat je na verloop van tijd kunt overstappen naar een andere rol of afdeling. Er zijn vaak meer mogelijkheden dan je van tevoren zou denken.”

Werken bij Defensie via Start People

Wie via Start People bij Defensie aan de slag gaat, profiteert direct van duidelijke voordelen:

• Snelle instroom: vaak kun je al binnen korte tijd starten (dit is afhankelijk van de screeningsperiode).
• Gelijke arbeidsvoorwaarden: je werkt onder dezelfde voorwaarden als directe collega’s bij Defensie.
• Korte opzegtermijn: met slechts één maand opzegtermijn is de instap laagdrempelig en flexibel.
• Begeleiding door Start People: met persoonlijke aandacht en ondersteuning tijdens je dienstverband.

“Deze voordelen maken het makkelijk om Defensie uit te proberen, zonder grote risico’s. Je merkt vanzelf of de organisatie bij je past, terwijl je vanaf dag één profiteert van alle faciliteiten en ontwikkelmogelijkheden.”

Hoe ziet jouw werkdag eruit bij Defensie?

Bij Defensie ligt het werktempo hoog en wordt er veel van je gevraagd. Zoals Iris zegt: "Iedereen staat continu aan en is het rennen. Je staat eigenlijk geen moment stil." Dit beeld wordt ook bevestigd door kandidaten, die de werkdruk als intens en het tempo als hoog ervaren. Tegelijkertijd ervaren ze dat juist als leerzaam en uitdagend.

Samenwerking met collega's

Wat veel kandidaten verrast, is de samenwerking met militairen. Vooraf verwachten ze vaak een heel formele sfeer, maar in de praktijk blijkt dat echt wel mee te vallen. “Militairen lopen lang niet altijd in uniform,” vertelt Iris. “Je werkt ook gewoon samen met collega’s in burgerkleding. Dat maakt het contact een stuk laagdrempeliger.”

Past een niet-militaire functie bij Defensie bij jou?

Sta jij stevig in je schoenen en voel je je op je plek in een omgeving die zowel gestructureerd als betrokken is? Dan kan een niet-militaire functie bij Defensie via Start People precies de uitdaging zijn die je zoekt.

Wat Defensie je te bieden heeft:

• Variatie: Een breed scala aan functies, van praktisch tot specialistisch.
• Groei: Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Betekenis: De kans om bij te dragen aan een belangrijke missie.

Word burgermedewerker bij Defensie

Werken bij Defensie via Start People geeft je de kans om je talenten in te zetten voor iets dat er écht toe doet. Je bouwt mee aan de veiligheid van Nederland, zonder dat je daarvoor militair hoeft te zijn. Welke rol je ook kiest – praktisch of specialistisch – je krijgt ruimte om te groeien en bij te dragen aan een organisatie die investeert in haar mensen. Zo maak je niet alleen verschil voor vandaag, maar ook voor de toekomst.

Wil jij aan de slag in een niet-militaire functie bij Defensie?

Bekijk onze vacatures bij Defensie of neem direct contact op met ons op voor persoonlijk advies.

Over Iris Lagas

Sinds anderhalf jaar zet Iris Lagas haar talent als recruiter in bij Start People. Haar specialisme? De werving voor Defensie. Maar niet voor de functies die je misschien als eerste zou verwachten.

Iris helpt kandidaten aan uiteenlopende niet-militaire banen – van administratief medewerker tot magazijnpersoneel. Onmisbare schakels die Defensie achter de schermen draaiende houden.

👉 Bekijk haar LinkedIn-profiel