Over de functie
Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je combineert nauwkeurigheid met een proactieve werkhouding. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van contractbeheer tot urenverwerking.
Wat je gaat doen:
- Opstellen en beheren: contracten voor salariscontractors en zelfstandigen, inclusief het verwerken van mutaties in Thrive/Succesfactors.
- Bijhouden: personeelsdossiers en checklisten, en opvolgen van acties waar nodig.
- Afhandelen: inkomende telefoongesprekken en beantwoorden van vragen van contractors en zelfstandigen, zowel telefonisch als per e-mail.
- Voorbereiden: urenverwerking ter ondersteuning van de salarisadministratie en aanvragen van huurauto’s, tankpassen en kilometerregistraties.
- Coördineren: aanmeldingen bij de IND voor kennismigranten, inclusief afspraken voor biometrie, vergunningen en BSN-nummers, en aanvragen van regelingen zoals de 30%-regeling en UWV-documenten.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.
- Salaris tussen €2.500 en €3.000 per 4 weken.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, fulltime mogelijk.
- 8,33% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling.
- Toegang tot trainingen via Skillstown voor jouw ontwikkeling.
- Een collegiale en internationale werksfeer met ruimte voor groei.
Functie-eisen
We zoeken een gedreven administratief medewerker met oog voor detail en een proactieve werkhouding.
- MBO/HBO opleiding in Administratief of Secretarieel.
- Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende kennis van Word en Excel.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zelfstandig, accuraat en communicatief sterk.
Over het bedrijf
Ons bedrijf, gevestigd in Hoofddorp, is al meer dan 30 jaar een toonaangevend internationaal detacheringsbureau. Met een sterke focus op sectoren zoals olie & gas, duurzame energie en infrastructuur, verbinden wij technische en professionele talenten met uitdagende projecten wereldwijd. Onze kernwaarden? Expertise, betrouwbaarheid en samenwerking.
Bij TRS heerst een open en dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat. Denk aan internationale kansen, trainingen en een team dat elkaar ondersteunt. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk inspirerend en veelzijdig.
Ben jij klaar om deel uit te maken van ons enthousiaste team?
