Over de functie
Als managementassistent bij het COA speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons team in 's-Gravenhage. Je zorgt voor structuur in een dynamische omgeving en helpt bij het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Je hebt affiniteit met HR en planning, bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen, zelfs in hectische situaties.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en het overzicht houden over lopende wervingen.
- Ondersteuning: meedenken, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
- Structuur & overzicht: rust brengen in de hectiek door deadlines en prioriteiten te bewaken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw bijdrage écht telt. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
- Salaris tussen €3.210,02 en €4.005,45 bruto per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Parttime functie van 32 uur per week
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling
- Een werkomgeving met aandacht voor werk-privébalans
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team en graag meedenkt over efficiënte oplossingen.
- Minimaal een mbo-4 diploma in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Je bent stressbestendig, vooruitdenkend en zorgvuldig.
- Affiniteit met HR-processen en planningen.
- Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Bereidheid om een VOG aan te vragen.
- Kennis van AFAS is een pré.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een verschil te maken in de maatschappij. Onze kernwaarden zijn gericht op beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten die zowel onze organisatie als onze medewerkers versterken.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van onze werkzaamheden en de kans om bij te dragen aan iets dat er echt toe doet. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Dit creëert een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk, terwijl je werkt aan projecten die maatschappelijke impact hebben.
Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons toegewijde team en samen werken aan een betekenisvolle missie?
