Over de functie
Als administratief assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze personeels- en contractadministratie. Je werkt in een klein, hecht team binnen een dynamische en internationale omgeving. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken, waarbij nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve houding essentieel zijn. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een hectische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Opstellen en verwerken van contracten: contracten opstellen voor salariscontractors en zelfstandigen en mutaties verwerken in Thrive/Succesfactors.
- Personeelsdossiers beheren: personeelsdossiers aanmaken, bijhouden en checklisten opvolgen.
- Communicatie onderhouden: vragen van contractors en zelfstandigen beantwoorden, zowel telefonisch als per e-mail.
- Urenverwerking en administratie: uren voorbereiden voor de salarisadministratie en huurauto’s regelen, inclusief tankpassen en kilometerregistraties.
- Regelgeving en planning: kennismigranten aanmelden bij de IND, afspraken plannen voor biometrie en vergunningen, en aanvragen indienen bij de belastingdienst of UWV.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een hecht team binnen een dynamische en internationale omgeving. We zorgen ervoor dat jouw werk-privébalans en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen €2600 en €3400 per maand o.b.v. 40 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 25 vrije dagen per jaar.
- Mogelijkheid tot trainingen en opleidingen voor jouw ontwikkeling.
- Werken in een klein, hecht team met internationale focus.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve administratief assistent met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.
- MBO/HBO opleiding in Administratief of Secretarieel.
- Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende kennis van Word en Excel.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Teamspeler, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.
Over het bedrijf
Ons bedrijf, gevestigd in Hoofddorp, is al meer dan 30 jaar een toonaangevend internationaal detacheringsbureau. Met een sterke focus op technische en professionele sectoren, streven we ernaar om bedrijven en talenten wereldwijd te verbinden. Onze kernwaarden zijn samenwerking, integriteit en innovatie.
Bij ons vind je een dynamische, open en internationale werkomgeving waar persoonlijke groei en teamwork centraal staan. We bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, ondersteund door een hecht team en een wereldwijd netwerk. Geen dag is hetzelfde, wat zorgt voor een uitdagende en energieke werksfeer.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?
