Over de functie
Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de interne processen en de communicatie met de leden en collega’s. Je werkt in een dynamische omgeving waar je vertrouwelijke informatie beheert, prioriteiten stelt en complexe agenda’s coördineert. Met jouw MBO+ werk- en denkniveau en uitstekende kennis van MS Office en SharePoint zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast is jouw perfecte beheersing van de Nederlandse taal cruciaal voor heldere en professionele communicatie.
Wat je gaat doen:- Verwerken van binnenkomende informatie via diverse kanalen en zorgen voor een accurate opslag in SharePoint;
- Beheren en up-to-date houden van ledenlijsten en adressenbestanden, inclusief controle en aanpassing van gegevens;
- Coördineren van OR/MR-verkiezingen en kandidaatstellingen, inclusief het bewaken van deadlines en verzorgen van promotiemateriaal;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en verzorgen van uitgaande correspondentie volgens de richtlijnen;
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
Wat we je bieden
Hier krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie. Ze bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan.
- Salaris tussen € 3.200,- en € 3.500,- per maand;
- Tijdelijk contract met kans op verlenging;
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
- Mentorprogramma voor een vliegende start en ontwikkeling;
- Informele en collegiale werksfeer in een transparante cultuur;
- Uitstekende bereikbaarheid en gratis parkeergelegenheid.
Functie-eisen
Wij zoeken een officemanager die nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht werkt.
- MBO+ werk- en denkniveau, met integere werkhouding;
- Ervaring met MS Office en SharePoint;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Accuraat, discreet en sterk in prioriteiten stellen;
- Beschikbaar voor 24-32 uur per week, per direct.
Over het bedrijf
Deze organisatie, gevestigd in Utrecht, heeft een rijke geschiedenis in belangenbehartiging. Ze zijn toegewijd aan het ondersteunen van hun leden en waarderen een open en collegiale werkcultuur waarin iedereen zich thuis voelt.
Hier krijg je de kans om je talenten te benutten en te groeien in een dynamische omgeving. Ze bieden een informele werksfeer, uitstekende bereikbaarheid en gratis parkeergelegenheid, waardoor je optimaal kunt presteren.
