Over de functie
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij het voorbereiden en verwerken van contractverlengingen met hotellocaties
- Verwerken van contractgegevens in diverse interne systemen zoals Excel, LIS en AFAS
- Beheren en archiveren van documenten, waaronder contracten en bestuurlijke overeenkomsten, in de relevante systemen
- Ondersteunen bij het beheer van digitale dossiers van hotellocaties
- Verspreiden van definitieve contracten naar interne betrokkenen
- Inkomende e-mails uit de mailbox van het hotelteam doorzetten naar de juiste personen
- Verzenden van integriteitsverklaringen en het ondersteunen bij vragen over benodigde Bibob-gegevens
- Gesprekken voeren met projectleiders over dossiers van locaties
- Decharge-informatie opvragen en formulieren invullen
- Bewaken van de voortgang, inclusief het bijhouden van deadlines en afspraken over decharge, documentatie en dossieroverdracht
- Ondersteuning bieden aan projectleiders bij vastlopende zaken in AFAS
- Inkooporders aanmaken en prestatieverklaringen verwerken
- Deelnemen aan interne overleggen en bijdragen aan een goede informatievoorziening binnen het team
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die maatschappelijke impact maakt. We bieden een veilige en betrokken werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. Samen bouwen we aan een toekomst waarin jouw inzet écht het verschil maakt.
- Bruto maandsalaris tussen €3.590,34 en €4.978,19.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Werkweek van 32 tot 36 uur, flexibel in te delen.
- Reiskostenvergoeding tot €27,60 netto per dag.
- Vakantie- en eindejaarsuitkering, plus betaalde vakantiedagen.
- Persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
Functie-eisen
Wij zoeken een administratieve professional met oog voor detail en ervaring in inkoopprocessen, die graag bijdraagt aan een maatschappelijk relevante organisatie.
- MBO4 diploma in een administratieve richting
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met SAP; AFAS is een pre
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte en proactieve werkhouding
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt sinds 1994 een belangrijke rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met een focus op menselijkheid, respect en samenwerking streeft het COA naar een veilige en waardige toekomst voor iedereen.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact en innovatie hand in hand gaan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en creëren een werkomgeving waarin diversiteit, ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een betekenisvolle organisatie waar jouw werk echt verschil maakt?
