Over de functie
Als administratief medewerker binnendienst draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het team Wagen en Machinepark (WAMA) van de gemeente Breda. Je ondersteunt de logistiek coördinatoren op administratief gebied en zorgt ervoor dat voertuigen en machines optimaal functioneren. Dit doe je in een hecht team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Met jouw planmatige aanpak en oog voor detail help je interne klanten hun werk zonder onderbrekingen uit te voeren.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: je biedt administratieve ondersteuning aan logistiek coördinatoren en neemt hun taken over wanneer nodig.
- Registreren: je houdt aankopen en reparaties nauwkeurig bij in het wagenparkbeheersysteem en verwerkt bestellingen en brandstoffacturen.
- Plannen: je coördineert onderhoudswerkzaamheden in overleg met klanten en monitort de voortgang van reparaties.
- Controleren: je controleert facturen, verzamelt pakbonnen en zorgt voor een correcte prestatieverklaring van aangeschafte producten.
- Adviseren: je doet offerteonderzoek, koopt materialen in en adviseert interne klanten over de beste opties.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €17,65 en €25,05, afhankelijk van jouw ervaring (schaal 7 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract van 12 maanden.
- Een parttime functie van 32 tot 36 uur per week, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) om voldoende tijd te hebben voor ontspanning en familie.
- Een prettige werkomgeving met goede bereikbaarheid per fiets en openbaar vervoer, en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde administratieve professional die nauwkeurig werkt en graag samenwerkt in een hecht team.
- Minimaal mbo 4-opleiding in administratieve richting.
- Ervaring met Proactis en een FleetManagement Systeem.
- Bekend met Microsoft Office en planmatig sterk.
- Zelfstandig, nauwkeurig en onderscheidt hoofd- en bijzaken.
- Communicatief vaardig en prettig in samenwerking.
Over het bedrijf
De gemeente Breda is een dynamische organisatie waar innovatie en samenwerking centraal staan. Vanuit een moderne locatie in Breda werken we dagelijks aan het verbeteren van de stad en het welzijn van haar inwoners, met kernwaarden als respect, betrokkenheid en duurzaamheid.
Bij het team Wagen en Machinepark (WAMA) kom je terecht in een hecht en professioneel team dat zich richt op efficiënt beheer van voertuigen en machines. We bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en een gezonde werk-privébalans.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken in Breda?
Over Start PeopleBij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
