Over de functie
Als administratief medewerker examens speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het examenproces binnen ons onderwijsinstituut in Tilburg. Je zorgt ervoor dat alles soepel en volgens de procedures verloopt, zodat studenten succesvol hun diploma kunnen behalen. In deze functie werk je nauw samen met collega’s en gebruik je jouw organisatorische vaardigheden om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Je werkt volledig op locatie en draagt bij aan een dynamische en informele werkomgeving.
Wat ga je doen:- Verwerken van examenresultaten in het leerlingvolgsysteem.
- Communiceren van examenlocaties, tijden en andere gegevens aan studenten en docenten.
- Beantwoorden van eenvoudige vragen van studenten en versturen van standaard e-mails.
- Afstemmen met collega’s binnen het team voor een soepel verloop van processen.
- Werken met digitale systemen zoals Eduarte en het Office-pakket om administratieve taken tijdig af te ronden.
- Maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 16:30 uur, inclusief zelf te plannen halfuur pauze.
- Geen thuiswerkmogelijkheden: je werkt volledig op locatie voor optimale samenwerking.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren binnen het onderwijs. We bieden je niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Bruto maandsalaris tussen €2494 en €3578 (obv 40 uur).
- Tijdelijk contract tot halverwege juli, met mogelijke verlenging.
- Fulltime functie van 40 uur per week, parttime bespreekbaar.
- 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,19 per km (max. 40 km enkele reis, geen vergoeding onder 5 km).
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenopbouw bij StiPP.
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling, wat jij fijn vindt.
Functie-eisen
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en werk je graag in een team? Dan ben jij misschien de administratieve ondersteuner die wij zoeken!
- Mbo werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
- Basisvaardigheden in Word en Excel.
- Ervaring met digitale systemen (Eduarte is een pré).
- Beschikbaar voor 40 uur per week op vaste dagen.
- Bereidheid om vast op twee locaties te werken:
3 dagen Professor Gimbrèrelaan
2 dagen Gershwinstraat
Over het bedrijf
Gevestigd in het bruisende Tilburg, speelt ons onderwijsinstituut een belangrijke rol in het ondersteunen van studenten bij het behalen van hun diploma's. Met een focus op verantwoordelijkheid, samenwerking en kwaliteit bieden we een moderne en dynamische werkomgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan studentensucces.
Wat ons uniek maakt, is onze informele en betrokken cultuur. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en creëren een werkplek waar samenwerking en respect centraal staan. Onze locaties zijn goed bereikbaar en bieden een prettige omgeving om in te werken.
Beide locaties zijn uitstekend bereikbaar met auto én OV. Er is ruime parkeergelegenheid en je rijdt er gemakkelijk heen vanuit onder andere ’s‑Hertogenbosch, Eindhoven, Breda, Waalwijk, Goirle en Oisterwijk.Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in het onderwijs?
Zo ziet het sollicitatieproces eruit:
- Solliciteren: reageer eenvoudig online.
- Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
- Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
- Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
- Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.
