Over de functie
Als administratief medewerker bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op onze productielocatie in Utrecht. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail van grote waarde zijn. Samen met je directe collega zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, terwijl je ook de vrijheid krijgt om je takenpakket deels zelf vorm te geven. Dit maakt de functie niet alleen afwisselend, maar ook een kans om echt impact te maken binnen ons team.
Wat je gaat doen:- Administratieve taken zoals het verwerken van bestellingen, leveringen en voorraadbeheer.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, leveranciers, bezoekers en collega’s.
- Ondersteunen van de bedrijfsleider, productiechefs en technische dienst met facturen, urenregistratie en schema’s.
- Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en het regelen van praktische zaken op locatie.
- Samenwerken met je collega en eventueel extra taken oppakken zoals klantcontact, logistiek of procesoptimalisatie.
Wat we je bieden
- Salaris tussen € 2.900,- en € 3.200,- bruto per maand.
- Een vast contract voor zekerheid en stabiliteit.
- Flexibele werktijden: 20-32 uur per week(verdeeld over 5 dagen), passend bij jouw agenda.
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
- Een vaste eindejaarsuitkering van 4% en een uitstekende pensioenregeling.
- Gratis parkeergelegenheid en fietsenstalling op eigen terrein.
- Ruimte voor persoonlijke groei met opleidingsprogramma's en interne doorgroeimogelijkheden.
Functie-eisen
We zoeken een zelfstandige en flexibele administratief medewerker met sterke organisatorische vaardigheden.
- MBO-werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring
- 1-2 jaar ervaring met MS Office (Word, Excel)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen
- Beschikbaar voor 20-32 uur per week
Over het bedrijf
Bij dit bedrijf in Utrecht werk je in een familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: bijdragen aan de toekomst van voedselproductie. Hun kernwaarden – samenwerking, initiatief en groei – staan centraal in alles wat ze doen.
Wat hen uniek maakt, is onze open en collegiale cultuur waarin iedereen elkaar kent en waardeert. Ze bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, innovatieve projecten en een gezonde werk-privébalans. Bovendien is de locatie in Utrecht een belangrijk knooppunt binnen onze organisatie.
Ben jij klaar om samen te bouwen aan een duurzame toekomst?
