Over de functie
Voor de Provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner voor 36 uur per week. Wil jij bijdragen aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen en activiteiten? Ben je een organisatietalent dat energie haalt uit het structureren en coördineren van diverse werkzaamheden. Dan zoeken wij jou!
Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen de provincie Noord-Holland? Als management assistent werk je nauw samen met collega’s op verschillende niveaus en draag je bij aan het plannen, organiseren en bewaken van diverse projecten. Met jouw gestructureerde aanpak en frisse blik zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie.
- Plannen en coördineren van activiteiten zoals werkoverleggen, kennis- en netwerkbijeenkomsten.
- Bijhouden en organiseren van het digitaal archief en relatiebestand, inclusief het ordenen van dossiers.
- Voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
- Afstemmen en beheren van annotaties voor bestuurlijke, regionale en landelijke overleggen.
- Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.
Wat we je bieden
- Salaris: €3.500 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid tot 38 uur.
- Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
- Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zoals trainingen en workshops.
- Werken in een maatschappelijk betrokken organisatie met een focus op samenwerking en innovatie.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve professional met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- HBO- of WO-diploma in planologie, geografie of bestuurskunde.
- Minimaal 3 jaar ervaring in ruimtelijke ordening of mobiliteit.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve werkhouding en oog voor detail.
- Kennis van openbaar bestuur en provinciale organisatiestructuren.
Over het bedrijf
Bij de provincie Noord-Holland, gevestigd in het prachtige Haarlem, werken ruim 1.400 collega’s dagelijks aan een fijne, veilige en duurzame leefomgeving voor bijna 3 miljoen inwoners. Samenwerking, innovatie en betrokkenheid vormen de kern van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt? Een cultuur waarin leren en ontwikkelen centraal staan. Of je nu werkt aan data-analyse, regionale samenwerking of beleidsvorming, je krijgt de ruimte om te groeien en impact te maken. Hier combineren we professionaliteit met een gezonde werk-privébalans.
Klinkt dit als een omgeving waarin jij wilt bijdragen en groeien?
