Over de functie
Als administratief medewerker bij ROC Zuid-Oost draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van onze onderwijsorganisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van diverse taken. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak ondersteun je zowel interne als externe contacten.
Wat je gaat doen:
- Verwerken: controleren en archiveren van documenten, correspondentie en gegevens in systemen.
- Beheren: inkomende en uitgaande post, e-mail en telefoonverkeer efficiënt afhandelen.
- Ondersteunen: bij het opstellen van rapportages, verslagen en overzichten.
- Plannen: afspraken, vergaderingen en reserveringen coördineren en organiseren.
- Faciliteren: kantoorartikelen bestellen en beheren, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Wat we je bieden
Bij ROC Zuid-Oost geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en persoonlijke balans. We bieden een werkomgeving waarin je je talenten kunt ontwikkelen en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons onderwijs.
- Salaris van €26,19 per uur (CAO MBO, schaal 8).
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 3 tot 24 uur per week.
- Een inclusieve en diverse werkomgeving met respect voor iedereen.
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en fietsvoorzieningen.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional met een proactieve werkhouding? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Mbo- of hbo-opleiding in een administratieve richting.
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen.
- Goede organisatorische en planningsvaardigheden.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie.
Over het bedrijf
Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad.
Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten.
We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
