Over de functie
Als administratief medewerker vergunningen draag je bij aan een soepel en overzichtelijk vergunningenproces binnen de Gemeente Roosendaal. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat aanvragen correct worden verwerkt en gearchiveerd. Met jouw oog voor detail en digitale vaardigheden ben je een waardevolle ondersteuning voor het team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken, waarbij je zelfstandig en gestructureerd te werk gaat.
Wat je gaat doen:
- Postverdeling: handmatig verwerken en organiseren van post vanuit het zaaksysteem.
- Gegevensverwerking: controleren en invoeren van gegevens in systemen, zodat alles up-to-date blijft.
- Documentbeheer: verwerken en archiveren van vergunningsaanvragen en bijbehorende documentatie.
- Publicaties: opstellen en plaatsen van publicaties via het online platform en bij gemeentelijke vergaderingen.
- Mailboxbeheer: beheren van de mailbox en zorgen voor een efficiënte afhandeling van inkomende berichten.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Roosendaal geloven we in het creëren van een werkomgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Hier draag je niet alleen bij aan de gemeenschap, maar profiteer je ook van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.
- Schaal 6 cao gemeenten met een uurloon tussen €15,92 en €23,04, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract voor 4 maanden.
- Parttime functie van minimaal 20 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld en 0,33% netto uitbetaling.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rato).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% dat maandelijks wordt uitbetaald.
- Toegang tot Skillstown voor persoonlijke ontwikkeling.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker met ervaring in vergunningenprocessen.
- Afgeronde MBO 4-opleiding in administratieve of juridische richting
- Minimaal 4-5 jaar ervaring in administratieve functies
- Bekend met MS Office 365, Teams en Zaaksystemen
- Oog voor detail en uitstekende digitale vaardigheden
- Zelfstandig werken en een hands-on mentaliteit
Over het bedrijf
Welkom bij de Gemeente Roosendaal, een organisatie waar jouw bijdrage aan de gemeenschap echt telt. Gelegen in het hart van West-Brabant is Roosendaal niet alleen goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar ook een stad waar innovatie en gemeenschapszin hand in hand gaan. Bij ons werk je aan projecten die direct impact hebben op de burgers en de stad. We bieden een werkomgeving waar je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten en ontwikkelen, en waar jouw precisie en oog voor detail gewaardeerd worden.
Het team
Je komt te werken in een team dat bekend staat om zijn open en collegiale sfeer. Samenwerking en ondersteuning zijn de sleutelwoorden binnen ons team. We waarderen eigen initiatief en verantwoordelijkheid, en hechten belang aan nauwkeurigheid in ons werk. Met een divers team van ervaren professionals om je heen, zijn er volop kansen om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Hoewel de doorgroeimogelijkheden binnen deze functie beperkt zijn, is er een rijkdom aan kennis en ervaring binnen het team waar je dagelijks van kunt leren.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
