Over de functie
Als managementondersteuner bij de IND Utrecht werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt het managementteam door te plannen, organiseren en ontzorgen. Samen met een collega zorg je voor een goed draaiend secretariaat en een efficiënte ondersteuning van de locatie. Je bent breed inzetbaar en draagt bij aan het optimaliseren van processen, waarbij je oog hebt voor detail en prioriteiten stelt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren en archiveren van stukken.
- Signaleren: van knelpunten in processen en aandragen van verbeteringen om de efficiëntie te verhogen.
- Afhandelen: van inkomende mail, waarbij je belang en urgentie inschat en zorgt voor een tijdige doorgeleiding.
- Ondersteunen: van het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers en het op orde brengen van personeelsadministratie.
- Creëren: van nieuwsbrieven en delen van informatie-items met alle medewerkers van de locatie Utrecht.
Wat we je bieden
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85 afhankelijk van ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur per week.
- Tijdelijke opdracht met kans op verlenging.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een talent voor ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring als managementondersteuner is een pré.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Zelfstandig en flexibel in het oppakken van taken.
- Ervaring met digitale tools en systemen.
Over het bedrijf
Gevestigd in Utrecht, is de Directie Asiel & Bescherming (A&B) een onderdeel van de Rijksoverheid dat zich richt op asielaanvragen en gezinshereniging. Met een focus op professionele en respectvolle besluitvorming, werken we nauw samen met partners zoals COA en politie.
Onze werkomgeving kenmerkt zich door internationale samenwerking en een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden een ondersteunende sfeer met mogelijkheden voor ontwikkeling, waarbij werk-privébalans hoog in het vaandel staat.
