Over de functie
Je functie als administratief opleiding assistent omvat een veelzijdig takenpakket binnen de opleidingsafdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) van het Instituut Defensie Leergangen (IDL). Je ondersteunt administratieve en logistieke processen die bijdragen aan de organisatie van leergangen, masterclasses en andere leerinterventies. Dit doe je in een dynamische omgeving waar samenwerking met diverse teams en oog voor detail essentieel zijn. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor cursisten, gastdocenten en andere betrokkenen, waarbij jouw klantvriendelijke en politiek-sensitieve communicatievaardigheden goed van pas komen.
Wat je gaat doen:
- Administratieve ondersteuning: het verzamelen, ordenen en beheren van gegevens over specifieke onderwerpen en het ondersteunen van diverse leergangen.
- Logistieke coördinatie: het organiseren van facilitaire ondersteuning, bijhouden van aan- en afmeldingen van cursisten en het opstellen van jaar- en lokalenplanningen.
- Contactpersoon: het onderhouden van contact met cursisten, gastdocenten en andere interne en externe partijen.
- Evenementorganisatie: het plannen en coördineren van activiteiten zoals diploma-uitreikingen, alumni-dagen en werkbezoeken.
- Facilitaire ondersteuning: het beheren van lesmateriaal, aanvragen van faciliteiten en het voorbereiden van lokalen en apparatuur.
Wat we je bieden
- Een bruto uurloon van €22,75 excl. vakantiegeld
- Een opdracht van van 6 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van 36-38 uur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loonbetaling.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij eigen vervoer of een vaste vergoeding bij OV vanaf 11 km enkele reis.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy om je professionele groei te ondersteunen.
Functie-eisen
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Wij zoeken een proactieve en communicatief vaardige opleiding assistent met een sterke administratieve achtergrond.
- Afgeronde MBO niveau 4 opleiding in administratieve richting.
- Ervaring met MS-Office en SharePoint.
- Uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
- Gevoel voor politiek-sensitieve verhoudingen.
- Organisatorisch sterk en oog voor detail.
Over het bedrijf
Bij het Instituut Defensie Leergangen (IDL) in 's-Gravenhage werk je binnen een organisatie die zich richt op het opleiden en ontwikkelen van officieren, burgers en stafadjudanten. Het IDL biedt beroepsgericht hoger onderwijs en maatwerkprogramma's in een vertrouwensvolle leeromgeving, met als doel deelnemers klaar te stomen voor strategische en operationele uitdagingen.
De afdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) onderscheidt zich door haar focus op actuele opleidingsbehoeften, zoals leergangen en masterclasses op beleidsniveau. Hier werk je samen met gedreven professionals in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en bij te dragen aan de ontwikkeling van de top van Defensie?
