Over de functie
Als administratief en secretarieel medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team en de teamleider. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door je gestructureerde en zorgvuldige aanpak. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en speel je een belangrijke rol in de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en overleggen. Je communicatieve vaardigheden en proactieve houding helpen je om overzicht te houden en vooruit te denken, zodat deadlines worden gehaald en processen soepel verlopen.
Wat je gaat doen:
- Plannen, voorbereiden en notuleren van werkoverleggen, zoals team- en domeinoverleggen.
- Organiseren en inplannen van grotere en externe overleggen voor teamleden.
- Beheren van de agenda van de teamleider en zorgen voor een overzichtelijke planning.
- Voorbereiden van de Omgevingstafel samen met een collega, inclusief het verzamelen van discussiepunten en logistieke planning.
- Ondersteunen bij andere administratieve en organisatorische taken binnen het team.
Wat we je bieden
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Daarnaast bieden wij jou:
- Een salaris tussen €2,564,- en €3696,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en deskundigheid;
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van een aantal maanden;
- Een opdracht voor 20 uur per week;
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve administratieve professional met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Daarnaast beschik jij over:- Afgeronde MBO 3 of 4 opleiding in een relevante richting
- Minimaal 3 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
- Goede beheersing van mondelinge en schriftelijke communicatie
- Ervaring met Microsoft Office Suite, Outlook en Teams
- Proactieve werkhouding en oog voor detail
Over het bedrijf
Als middelgrote gemeente met ongeveer 380 medewerkers biedt Coevorden je de kans om in de volle breedte van het vak mee te praten én mee te doen. Onze gemeente kenmerkt zich door een groot en afwisselend grondgebied met prachtige dorpen en uitgestrekte plattelandsgebieden. Daarnaast is er het historische stadje Coevorden, met een levendig marktplein en een rijke geschiedenis. Met veel ondernemers en een grensoverschrijdend bedrijventerrein is Coevorden een dynamische en uitdagende werkomgeving.
