Over de functie
Je functie als medewerker leerlingenbeheerder omvat een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken binnen de Koninklijke Militaire School Luchtmacht op Vliegbasis Woensdrecht. Met jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en leerlingen professioneel worden begeleid. Je bent het aanspreekpunt voor leerlingen en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van hun opleidingsproces.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: het uitvoeren van administratieve handelingen in geautomatiseerde systemen en het afhandelen van aanvragen van leerlingen.
- Plannen: het koppelen van leerlingen aan de initiële opleidingsplanning en het opstellen van brieven zoals uitnodigingen en aanwijzingen.
- Begeleiden: het te woord staan van leerlingen bij administratieve vragen en het optreden als aanspreekpunt bij verstoringen in opleidingsprogramma’s.
- Informeren: het verwerken van behaalde opleidingsresultaten en het informeren van leerlingen over de voortgang van hun opleidingstraject.
- Afhandelen: het verwerken van mutaties, zoals ziekmeldingen, en het beheren van aanvragen via PS-selfservice als transactieafhandelaar.
Wat we je bieden
- Salaris vanaf €19,40 per uur.
- Tijdelijk contract met optie tot verlenging.
- Fulltime functie van minimaal 38 uur per week.
- Werken op de Koninklijke Militaire School Luchtmacht.
- Mogelijkheden voor interne workshops en bijscholing.
- Collegiale werksfeer met ruimte voor samenwerking.
- Focus op een gezonde werk-privé balans.
- Investering in persoonlijke en professionele groei.
- Ondersteuning bij het volgen van relevante opleidingen.
- Toegang tot vakliteratuur en bronnen.
- Participatie in conferenties en evenementen.
- Starten met een Defensie VOG en VGB B.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en flexibele administratieve professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zoeken wij jou!
- MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
- Aantoonbare weerbaarheid en flexibiliteit in je motivatiebrief.
- Beheersing van Engels op minimaal B1-niveau.
- Competenties: nauwkeurig, verantwoordelijk, klantgericht en communicatief.
- Bereidheid om een Defensie VOG en VGB-screening te ondergaan.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, richt onze organisatie zich op het opleiden van talent binnen de Koninklijke Militaire School Luchtmacht. Met een focus op integriteit, samenwerking en innovatie, bieden we een omgeving die persoonlijke groei stimuleert.
Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving. We investeren in interne workshops, coaching en een cultuur waarin leren centraal staat, met een sterke balans tussen werk en privé.
