Over de functie
Ben jij een vlotte, enthousiaste afdelingssecretaresse, de duizendpoot die onze afdeling tijdelijk komt versterken? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve afdelingssecretaresse die het managementteam en de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie (MME) tijdelijk komt ondersteunen. Een rol waarin je overzicht houdt, processen stroomlijnt, en collega’s ontzorgt. Vanaf 15 juli 2025 tot en met eind december 2025 ben jij de onmisbare spil binnen het secretariaat.
Wat ga je precies doen:- Je beheert proactief de agenda’s van de MT-leden en houdt hierbij overzicht en structuur.
- Je houdt de inbox scherp in de gaten, verwerkt inkomende mails en signaleert wat prioriteit heeft.
- Je organiseert en faciliteert vergaderingen, stelt agenda’s op en verspreidt stukken via iBabs.
- Je bewaakt actiepunten en denkt mee in verbeteringen van secretariële processen.
- Je regelt praktische zaken zoals het reserveren van vergaderruimtes, het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van jubilea of afscheid.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw secretariële talenten in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een professionele en collegiale werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om bij te dragen aan een duurzamer en leefbaarder Breda.
- Een uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7).
- Tijdelijk contract tot 31 december 2025.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
Als afdelingssecretaresse Mobiliteit, Milieu en Energie zoeken we een zelfstandige professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in secretariële functies.
- Mbo+ of hbo-werk- en -denkniveau
- Minimaal 2 jaar secretariële werkervaring
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie
- Zelfstandig, accuraat, stressbestendig
- Ervaring met Office 365, iBabs is een pre
Over het bedrijf
Wij zijn de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie van de Gemeente Breda: een groeiende en ambitieuze club van professionals met een grote passie voor hun vak. Samen werken we aan een duurzamer, bereikbaar en leefbaar Breda. We geven proactief uitvoering aan bestaande én nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van mobiliteit, energie, natuur en milieu. Binnen onze afdeling ontwikkelen we beleid én vertalen dit naar concrete uitvoeringsprogramma’s en projecten. We zijn daarbij niet alleen beleidsmakers, maar ook opdrachtgevers en uitvoerders. Je komt terecht in het team Staf en werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de coördinator van het secretariaat. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze stad en haar inwoners.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
