Over de functie
Als afdelingssecretaresse Mobiliteit, Milieu en Energie draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat. Je ondersteunt het managementteam en de afdeling door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en processen te stroomlijnen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en proactiviteit essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: proactief plannen, structureren en prioriteiten stellen voor de MT-leden.
- Inbox beheren: inkomende e-mails verwerken, prioriteiten signaleren en opvolging coördineren.
- Vergaderingen organiseren: agenda’s opstellen, stukken verspreiden via iBabs en actiepunten bewaken.
- Procesverbeteringen: meedenken over efficiëntere secretariële processen en deze implementeren.
- Praktische ondersteuning: vergaderruimtes reserveren, bijeenkomsten organiseren en jubilea of afscheid regelen.
Wat we je bieden
- Schaal 7 cao gemeenten met een uurloon tussen €17,65 en €25,05, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
- Tijdelijk contract tot 31 december 2025.
- Een parttime functie van 24 uur per week, met flexibele werktijden.
- 8,33% vakantiegeld (deels netto) en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) om een goede werk-privébalans te behouden.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling via interne trainingen, cursussen en begeleiding.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde secretaresse die graag ondersteunt en processen optimaliseert.
- Mbo+ of hbo-werk- en -denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in secretariële functies
- Uitstekende beheersing van Office 365, kennis van iBabs is een pre
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig in een dynamische omgeving
Over het bedrijf
Welkom bij de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie van de Gemeente Breda. Vanuit ons kantoor in het hart van Breda werken we met een gedreven team aan een duurzamere, bereikbare en leefbare stad. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en betrokkenheid.
Bij ons krijg je de kans om impact te maken. We combineren strategisch beleid met concrete projecten en bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een collegiale sfeer en een goede balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan de toekomst van Breda?
Over Start PeopleBij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
