Over de functie
Als afdelingssecretaresse werk je binnen het team Ruimtelijk Beheer van de gemeente Altena. Je ondersteunt de teammanager en het team (43 fte) bij uiteenlopende taken, zoals agendabeheer, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten. Jij bent degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw digitale vaardigheden en organisatietalent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda van de teammanager en zorgen voor een efficiënte planning.
- Coördineren: van interne en bestuurlijke overleggen, inclusief voorbereiding, notulering en opvolging van actiepunten.
- Organiseren: van bijeenkomsten, inclusief uitnodigingen, locatie en communicatie.
- Ondersteunen: bij teamzaken zoals verjaardagen, lief & leed en algemene administratieve werkzaamheden.
- Archiveren: van documenten en beheren van systemen zoals Teams, Outlook en iBabs.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten in een ondersteunende rol binnen een dynamische en collegiale werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Uurloon tussen €15,92 en €23,04 (schaal 6 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 5 maanden.
- Parttime functie van 20-24 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde afdelingssecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een team in een dynamische omgeving.
- Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Microsoft Teams;
- Ervaring met notuleren, agendabeheer en het organiseren van overleggen/ bijeenkomsten;
- Ervaring met gemeentelijke systemen zoals iBabs is een pré;
- Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag (fysiek op kantoor) is een harde eis.
Over het bedrijf
De gemeente Altena, gevestigd in Almkerk, staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar focus op duurzame ontwikkeling. Met een prachtig kantoor dat goed bereikbaar is met zowel de fiets als het openbaar vervoer, biedt de gemeente een inspirerende werkomgeving. Altena is een plek waar innovatie en samenwerking centraal staan, en waar medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan projecten die echt impact hebben op de leefomgeving van inwoners.
Het team
Bij het team Ruimtelijk Beheer werk je samen met een diverse groep van 43 professionals die zich bezighouden met onderwerpen zoals wegen, riolering, groen en mobiliteit. De sfeer binnen het team is open en informeel, met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling. Je kunt rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en collegiale omgeving.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
