Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling COID. Je rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve aanpak, organisatorisch inzicht en oog voor detail. Binnen een dynamische omgeving werk je samen met collega’s aan het optimaliseren van processen en het faciliteren van evenementen. Jouw kennis van planning, coördinatie en relevante software helpt je om efficiënt te opereren en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren: voorraadbeheer van folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, evenals het onderhouden en vernieuwen van intranet- en internetsites.
- Coördineren: opmaken van aanvragen tot behoeftes en bewaken van het proces rondom deze aanvragen.
- Onderhouden: beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, evenals de afhandeling van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren: samenstellen van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en middelen om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We hechten waarde aan jouw ontwikkeling en bieden aantrekkelijke voorwaarden die passen bij jouw inzet.
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 38 uur (fulltime) 32 uur is bespreekbaar
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of vaste OV-vergoeding.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw groei.
Functie-eisen
Wij zoeken een gedreven en praktisch ingestelde professional met sterke organisatorische vaardigheden, die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving.
- Minimaal MBO niveau 4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
- Bekend met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Proactieve werkhouding en oog voor detail.
- Maandag en woensdag zijn kantoordagen
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in het versterken van de integriteit binnen Defensie. Met een focus op advies, onderzoek en kennisdeling draagt de COID bij aan een organisatiecultuur die rechtvaardigheid en transparantie hoog in het vaandel heeft staan.
Bij de COID werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke en professionele groei, en hechten veel waarde aan een toegankelijke en constructieve werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor integriteit en maatschappelijke impact?
