Over de functie
Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de drie directieleden. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van diverse activiteiten binnen MBO College Zuidoost. Met jouw ervaring in agendabeheer, notuleren en administratieve taken zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met je collega’s en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en coördineren van de agenda’s van de directieleden en zorgen voor een efficiënte planning.
- Vergaderingen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vertrouwelijke overleggen en andere bijeenkomsten.
- E-mailverkeer: afhandelen en prioriteren van inkomende en uitgaande e-mails voor de directie.
- Organisatie: ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten binnen de school.
- Contacten: onderhouden van interne en externe communicatie met diverse stakeholders.
Wat we je bieden
Bij MBO College Zuidoost geloven we in het ondersteunen van onze medewerkers, zodat zij hun werk met plezier en voldoening kunnen doen. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Salaris tussen €18,54 en €27,52 bruto per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging binnen het ROC
- Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
- Een inclusieve en ondersteunende werkomgeving.
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en ervaren directiesecretaresse die organisatorisch sterk is en graag samenwerkt binnen een dynamische omgeving.
- MBO 4 diploma in een relevante richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met notuleren en agendabeheer.
- Vaardig in Microsoft Outlook en andere relevante tools.
Over het bedrijf
MBO College Zuidoost, gevestigd in het bruisende Amsterdam, is een ondernemende school waar onderwijs en persoonlijke groei centraal staan. Met een breed aanbod aan opleidingen, van entree tot niveau 4, bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt of het hbo, met oog voor ieders unieke talenten.
Onze hechte band met stadsdeel Zuidoost, lokale ondernemers en multinationals maakt ons een dynamische en inclusieve plek om te werken. We stimuleren ondernemend denken en handelen, niet alleen bij onze studenten, maar ook bij onze medewerkers.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een inspirerende en diverse omgeving?
