Over de functie
Als bestuurssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, e-mails en correspondentie, en je coördineert representatieve activiteiten en bijzondere gelegenheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat de communicatie professioneel en zorgvuldig wordt afgehandeld. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en werk je nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van de agenda van de burgemeester en, indien nodig, die van wethouders en directieleden.
- Coördinatie: voorbereiden en organiseren van afspraken, vergaderingen en representatieve activiteiten, inclusief verslaglegging en opvolging.
- Kabinetstaken: ondersteunen bij Koninklijke onderscheidingen, jubileumvieringen en andere protocollaire evenementen.
- Gastvrouwrol: ontvangen van gasten en introduceren van sprekers tijdens representatieve gelegenheden, ook in de avonduren en weekenden.
- Administratieve ondersteuning: beheren van post, archieven en digitale dossiers, en verzorgen van declaraties en rapportages.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €20,56 en €28,84 per uur, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding (schaal 8 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract ter vervanging van ziekte.
- Een werkweek van 28 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur. Aanwezigheid van maandag t/m vrijdag wordt verwacht.
- 8% vakantiegeld. Eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.
- De mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen bovenop de standaard 20 vakantiedagen (bij fulltime).
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown voor jouw professionele groei.
Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren en representatieve secretaresse met sterke organisatorische vaardigheden en een flexibele instelling.
- Afgeronde mbo+ opleiding in secretarieel/administratief werk.
- Kennis van wet- en regelgeving Koninklijke onderscheidingen is een vereiste.
- Ervaring met kabinetsprocedures en protocollen is tevens een vereiste.
- Je bent bekend met geautomatiseerde systemen, zoals iBabs.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
Deze organisatie ligt in het prachtige Zuid-Limburg. Met een focus op kwaliteit, duurzaamheid en lokale betrokkenheid werken we samen aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving voor onze inwoners.
Bij ons vind je een informele en ambitieuze werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden ruimte voor innovatieve ideeën en waarderen de unieke bijdrage van elk teamlid.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?
