Over de functie
Als medewerker bestuursondersteuning en kabinet draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het college en de directie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders, en zorgt ervoor dat zij optimaal ondersteund worden in hun taken. Met jouw organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je complexe agenda’s te beheren, processen te coördineren en representatieve activiteiten te faciliteren. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, waarbij je altijd oog hebt voor efficiëntie en kwaliteit.
Wat je gaat doen:
- beheer: (complex) agendabeheer van de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders, inclusief alle bijbehorende werkzaamheden;
- correspondentie: behandelen en verwerken van brieven, e-mails en overige correspondentie;
- vergaderingen: voorbereiden, notuleren en digitaal verwerken van stukken voor wekelijkse MT-vergaderingen;
- processen: zorgdragen voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen en onderscheidingen;
- evenementen: coördineren, organiseren en begeleiden van bestuurlijke ontvangsten en officiële aangelegenheden, zoals nieuwjaarsrecepties en 4/5 mei-herdenkingen.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Meerssen hechten we veel waarde aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. We bieden je een werkomgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan een prettige leefomgeving voor onze gemeenschap.
- Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 2-2-2026 tot 31-3-2026, met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 36 uur.
- 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen op pro rato basis.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die snel schakelt en affiniteit heeft met digitale processen.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met agendabeheer en digitale vergaderoplossingen.
- Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit en oog voor verhoudingen.
Over het bedrijf
Welkom in Meerssen, een sfeervolle gemeente waar samenwerken en betrokkenheid centraal staan. Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een open cultuur en een warm welkom voor nieuwe collega’s. Hier werk je samen met een professioneel team dat gedreven is om bij te dragen aan een prettige leefomgeving voor onze gemeenschap.
Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten in te zetten. We investeren in jouw groei en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Samen bouwen we aan de toekomst van Meerssen, met oog voor innovatie en maatschappelijke impact.
Klaar om jouw steentje bij te dragen aan onze missie?
