Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling COID. Je rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve aanpak, organisatorisch inzicht en oog voor detail. Binnen een dynamische omgeving werk je samen met collega’s aan het optimaliseren van processen en het faciliteren van evenementen. Jouw kennis van planning, coördinatie en relevante software helpt je om efficiënt te opereren en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren: voorraadbeheer van folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, evenals het onderhouden en vernieuwen van intranet- en internetsites.
- Coördineren: opmaken van aanvragen tot behoeftes en bewaken van het proces rondom deze aanvragen.
- Onderhouden: beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, evenals de afhandeling van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren: samenstellen van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden in te zetten binnen een betekenisvolle organisatie, terwijl je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden. We ondersteunen jouw professionele en persoonlijke groei en waarderen jouw inzet.
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 38 uur; 32 uur bespreekbaar.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of vaste OV-vergoeding.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw groei.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail.
- Minimaal MBO niveau 4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
- Bekend met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Beschikbaar op maandag en woensdag voor kantoorwerkzaamheden.
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, zet zich in voor het versterken van integriteit binnen Defensie. Met een focus op advies, onderzoek en kennisdeling draagt de COID bij aan een cultuur van rechtvaardigheid en transparantie binnen de organisatie.
Bij de COID werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke en professionele groei en hechten veel waarde aan een toegankelijke en constructieve werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die maatschappelijke impact en integriteit hoog in het vaandel heeft staan?
