Over de functie
Als managementassistent bij het COA in Den Haag ondersteun je tijdelijk twee teamhoofden binnen de afdeling HR&O: HR Advies en HR Service. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s en overleggen soepel verlopen en biedt praktische ondersteuning aan HR-collega’s en projecten. In een dynamische omgeving met maatschappelijke impact breng jij rust, structuur en overzicht. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan het succes van het HR-team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en overzicht houden over lopende wervingen.
- Structuur & overzicht: bewaken van deadlines, prioriteiten en het brengen van rust in de hectiek.
- Ondersteuning: meedenken, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
Wat we je bieden
Bij het COA krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw bijdrage telt. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €3.210,02 en €4.005,45 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
- Ruimte voor balans tussen werk en privé.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.
- Mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar ervaring vereist
- Je bent stressbestendig, vooruitdenkend en integer
- Affiniteit met HR-processen en ervaring met planning
- Kennis van AFAS is een pre; VOG-aanvraag verplicht
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een verschil te maken in de maatschappij. Onze kernwaarden zijn gericht op beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten die zowel onze organisatie als onze medewerkers versterken.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van onze werkzaamheden en de kans om bij te dragen aan iets dat er echt toe doet. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Dit creëert een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk, terwijl je werkt aan projecten die maatschappelijke impact hebben.
Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons toegewijde team en samen werken aan een betekenisvolle missie?
