Over de functie
Als medewerker administratie HR draag je bij aan een soepel verloop van de HR-processen binnen de IND. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties in het P-Direkt portaal en zorgt ervoor dat alle administratieve stappen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers nauwkeurig worden uitgevoerd. Je schakelt regelmatig met collega’s van HR, het team Werving en managers om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt, oplossingsgericht bent en oog hebt voor detail.
Wat je gaat doen:
- Verwerken van mutaties: je voert wijzigingen door in het P-Direkt portaal voor alle directies.
- Afhandelen van administratieve processen: je zorgt voor een correcte afhandeling van alle stappen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Beheren van de HR-mailbox: je behandelt vragen van medewerkers en managers die binnenkomen via e-mail of telefoon.
- Postverwerking en personeelsdossiers: je verwerkt inkomende en uitgaande post en maakt documenten scan-klaar voor personeelsdossiers.
- Werkvoorraad beheren: samen met je team bepaal je wie welke taken oppakt en zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn en je verder te ontwikkelen.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden.
- Werkweek van 24 tot 36 uur.
- Pensioenopbouw vanaf dag één.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding of kilometervergoeding.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte HR ondersteuner die administratieve processen soepel laat verlopen.
- MBO4-diploma, bij voorkeur in de richting van HR.
- Ervaring met diverse administratieve werkzaamheden en oplossingsgericht denken.
- Secuur, gestructureerd en stressbestendig onder druk.
- Behulpzaam, proactief en een echte aanpakker.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan een efficiënte en mensgerichte uitvoering van HR-processen binnen de Rijksoverheid. Met een focus op professionaliteit en samenwerking, streven we ernaar om een ondersteunende rol te spelen in het succes van onze medewerkers en de organisatie als geheel.
Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij maatschappelijke impact en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waar respect en aandacht voor elkaar centraal staan, en waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen via trainingen en inspirerende samenwerkingen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons te bouwen aan een organisatie die écht het verschil maakt?
