HR-support Medewerker IND

€18,38 - €22,85
Vacature nummer: 2025-25939
  • • Parttime
  • • 's-Gravenhage
  • • MBO 3/4

Vacature informatie

Als administratief medewerker HR draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen de HR-afdeling van de IND. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties in het P-direct portaal en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers probleemloos hun weg vinden binnen de organisatie. In deze rol werk je nauw samen met HR-adviseurs en het team Werving, waarbij je regelmatig schakelt om de juiste ondersteuning te bieden. Je takenpakket is divers en vraagt om een gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak.

Wat je gaat doen:

  • Mutaties doorvoeren: nauwkeurig verwerken van gegevens in het P-direct portaal voor alle directies.
  • Administratieve ondersteuning: afhandelen van processen rondom in- en uitdiensttreding, inclusief vervoersbewijzen en postverwerking.
  • Klantcontact onderhouden: beantwoorden van HR-gerelateerde vragen via telefoon en e-mail.
  • Coördineren van eed/belofte sessies: plannen, voorbereiden en begeleiden van deze sessies.
  • Teamwerk: samenwerken met collega’s om werkvoorraden tijdig en efficiënt af te handelen.

Lees meer...
Salaris
€18,38 - €22,85
Dienstverband
Parttime
Opleiding
MBO 3/4
Locatie
's-Gravenhage
Contracttype
Tijdelijk

Over de functie

Als administratief medewerker HR draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen de HR-afdeling van de IND. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties in het P-direct portaal en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers probleemloos hun weg vinden binnen de organisatie. In deze rol werk je nauw samen met HR-adviseurs en het team Werving, waarbij je regelmatig schakelt om de juiste ondersteuning te bieden. Je takenpakket is divers en vraagt om een gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak.

Wat je gaat doen:

  • Mutaties doorvoeren: nauwkeurig verwerken van gegevens in het P-direct portaal voor alle directies.
  • Administratieve ondersteuning: afhandelen van processen rondom in- en uitdiensttreding, inclusief vervoersbewijzen en postverwerking.
  • Klantcontact onderhouden: beantwoorden van HR-gerelateerde vragen via telefoon en e-mail.
  • Coördineren van eed/belofte sessies: plannen, voorbereiden en begeleiden van deze sessies.
  • Teamwerk: samenwerken met collega’s om werkvoorraden tijdig en efficiënt af te handelen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en ambities.


  • Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van ervaring.
  • Pensioenopbouw vanaf dag één.
  • 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto.
  • 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling.
  • 10,82% van je uren bouw je op als vakantie.
  • Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen.
  • Vergoeding van €0,07/km voor auto en €0,20/km voor fiets.
  • Tijdelijk contract van 6 maanden.
  • Mogelijkheid tot cursussen en trainingen via Skillstown.
  • Werken in een maatschappelijk betrokken omgeving.
  • Wij regelen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor jou.
  • Flexibele werkuren tussen 24 en 36 uur per week.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte administratieve professional met een passie voor HR-processen.

  • MBO 3/4 werk- en denkniveau in een administratieve richting.
  • Ervaring met administratieve HR-processen en systemen zoals P-direct is een pre.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
  • Secuur, gestructureerd en stressbestendig werken onder druk.
  • Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Over het bedrijf

Bij ons in 's-Gravenhage draait alles om mensen en hun verhalen. Of het nu gaat om asielzoekers, studenten, of professionals, wij zetten ons in om complexe vraagstukken op het gebied van migratie op te lossen. Onze kernwaarden zijn respect, samenwerking en nauwkeurigheid.

Wat ons uniek maakt, is onze maatschappelijke betrokkenheid en de focus op persoonlijke en professionele groei. Je werkt in een hecht team waar innovatie en procesoptimalisatie centraal staan, met volop ruimte om je talenten te ontwikkelen.

Ben jij klaar om een betekenisvolle bijdrage te leveren in een dynamische omgeving?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Wist je dat...

Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!

Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!

Ook al gekeken naar deze vacatures?

Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!