Over de functie
Als management assistent bij dit bedrijf ondersteun je meerdere managers binnen de business group Ingredients. Je bent onderdeel van een hecht team van zes management assistants en een team lead. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de organisatie en communicatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen en prioriteiten moet stellen.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheer: beheren en coördineren van complexe agenda's van meerdere managers.
- E-mails: bijhouden, screenen en zelfstandig opvolgen van inkomende e-mails.
- Bijeenkomsten: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals MT-meetings.
- Reizen en declaraties: boeken van reizen en verwerken van declaraties voor leidinggevenden.
- Presentaties en events: ondersteunen bij de ontwikkeling van presentaties en mede-organiseren van (team)events.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en mogelijkheden om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zorgen voor een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en je je verder kunt ontwikkelen.
- Salaris tussen €3720 en €4400 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
- Reiskostenvergoeding tot een maximaal bedrag per dag.
- Toegang tot meer dan 100 trainingen via GoodHabitz.
- Mogelijkheid tot hybride werken, minimaal 50% op kantoor.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige Management Assistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een secretariële opleiding.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Bekwaam in Teams, Word, PowerPoint en Excel.
Over het bedrijf
Gevestigd in Amersfoort, streeft onze client naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze missie is om verschillen te omarmen en ontwikkelmogelijkheden te bieden, met een focus op individuele kwaliteiten.
Bij FCI heerst een cultuur van open communicatie en continue verbetering. We bieden een dynamische werkplek waar je kunt groeien en bijdragen aan de diversiteit. Kandidaten die deze waarden delen, zijn van harte welkom om ons team te versterken.
