Over de functie
Als managementassistent bij het COA in Den Haag ondersteun je tijdelijk twee teamhoofden binnen de afdeling HR&O: HR Advies en HR Service. Jij speelt een belangrijke rol in het organiseren van hun agenda’s en overleggen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast bied je praktische ondersteuning aan HR-collega’s en projecten. In deze dynamische omgeving met maatschappelijke impact bewaak jij de rust, structuur en planning.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en overzicht houden over lopende wervingen.
- Structuur & overzicht: brengen van rust in de hectiek en bewaken van deadlines en prioriteiten.
- Ondersteuning: meedenken, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
Wat we je bieden
Bij het COA krijg je niet alleen een betekenisvolle baan, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé, terwijl we je ondersteunen met uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen €3.210,02 en €4.005,45 bruto per maand.
- Tijdelijk contract tot maart 2026
- Parttime functie van 32 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.
- Minimaal een mbo-4 diploma in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Stressbestendig, vooruitdenkend en nauwkeurig in je werk.
- Affiniteit met HR-processen en planning.
- Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Bereidheid om een VOG aan te vragen.
- Kennis van AFAS is een pré.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met passie inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een positieve maatschappelijke impact te maken. Kernwaarden zoals samenwerking, integriteit en professionaliteit staan centraal in alles wat we doen.
Wat ons onderscheidt, is de dynamische werkomgeving waarin je bijdraagt aan betekenisvolle projecten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor een betere toekomst?
