Over de functie
Als managementassistent A bij het COA in Den Haag speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en ondersteunen we jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat bijdraagt aan een gezonde werk- en privébalans.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 32 of 36 uur per week, parttime.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Ruime opbouw van vakantiedagen en werklaptops geregeld.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die moeiteloos schakelt in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving.
- MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor een veilige en ondersteunende opvang van asielzoekers. Onze missie is om inclusiviteit en maatschappelijke impact te bevorderen, met kernwaarden als respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden ruimte voor ontwikkeling, stimuleren samenwerking en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken écht een verschil in de samenleving.
Zie jij jezelf bijdragen aan een organisatie die impact maakt en waar jouw talenten tot bloei komen?
