Over de functie
Als managementassistent A bij het COA in Loenen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en een ruime opbouw van vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding, plus gratis parkeergelegenheid.
- Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die floreert in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in Loenen, richt zich op het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Onze missie is het bevorderen van inclusiviteit en maatschappelijke impact, met kernwaarden als respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden ruimte voor ontwikkeling, stimuleren samenwerking en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken écht een verschil in de samenleving.
