Over de functie
Als managementassistent op de afdeling Recht en Veiligheid bij het COA in 's-Gravenhage ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van het team. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bijdragen aan een soepel verloop van processen. Dankzij jouw inzet kunnen jouw collega’s en het management zich volledig richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een snel veranderende werkomgeving.
Wat ga je doen:- Beheren van agenda’s en zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere overleggen voor de afdeling Recht en Veiligheid.
- Ondersteunen van collega’s en het management door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.
- Bewaken van deadlines, coördineren van actiepunten en opvolgen van besluiten.
- Vooruitdenken door prioriteiten te stellen, signalen op te pikken en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract tot eind april 2026, met kans op verlenging.
- Een werkweek van 36 uur, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
- Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zoals trainingen en ondersteuning in jouw groei.
- Werken in een diverse en betrokken organisatie met een duidelijke maatschappelijke impact.
- Een dynamische rol waarin je dagelijks het verschil kunt maken voor anderen.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en graag samenwerkt.
- Minimaal mbo 4 diploma, bij voorkeur Schroevers.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van recht en veiligheid is vereist.
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
- Per direct beschikbaar tot april 2026.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van onze organisatie en zijn verweven in alles wat we doen.
Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. We stimuleren samenwerking, innovatie en bieden ruimte om echt impact te maken. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere toekomst.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verschil maakt in het leven van anderen?
