Over de functie
Als ondersteuner praktijkmanager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen de afdeling. Je bent een belangrijke schakel in het coördineren van administratieve taken, het ondersteunen van projecten en het bewaken van interne communicatie. Met jouw kennis van bedrijfsvoering en procesmanagement zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer prioriteiten veranderen of nieuwe procedures worden geïmplementeerd. Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team en biedt ondersteuning aan het Hoofd MK bij diverse werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: het vertalen van richtlijnen naar praktische uitvoering en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van actiepunten.
- Ondersteunen: het overnemen van administratieve taken en het verzorgen van presentaties over medische aanstellingskeuringen.
- Adviseren: het geven van input over nieuwe procedures, werkwijzen en producten, en het bijdragen aan strategische analyses.
- Communiceren: het coördineren van interne informatiestromen, verslaglegging van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Projecten begeleiden: het ondersteunen van (deel)projecten, inclusief voorbereiding, uitvoering en rapportage.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische en betekenisvolle werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Een bruto uurloon tussen €20,85 en €27,99.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden via detachering.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur (parttime/fulltime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km (eigen vervoer) of OV-vergoeding.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met HBO werk- en denkniveau? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van bedrijfsvoering en administratieve organisatie.
- Ervaring met projectmatig werken en voortgangscontrole.
- Vaardigheid in MS Office: Outlook, Word, Excel.
- Ervaring met notuleren en monitoren van projecten.
Voor deze functie mag jij starten o.b.v. een Defensie VOG. Dat betekent dat jij binnen 1-3 weken kan starten op deze functie. De instructie hoe deze moet worden aangevraagd wordt vanuit Start People verzorgd. Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People. Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD uitgevoerd. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie. Voor meer informatie over de inhoud van de MIVD screening lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
Over het bedrijf
Bij Defensie, gevestigd in Amsterdam, werk je mee aan een missie die verder reikt dan jezelf. Wij beschermen wat Nederland dierbaar is en zetten ons in voor een wereld waarin vrijheid en veiligheid centraal staan. Onze kernwaarden – samenwerking, professionaliteit en toewijding – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt? Een werkomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Je werkt samen met gedreven collega's in multidisciplinaire teams en draagt bij aan projecten die écht impact maken, zowel nationaal als internationaal.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een groter doel?
