Over de functie
Als managementassistent bij COA in Schalkhaar speel je een belangrijke rol in het creëren van structuur en efficiëntie binnen een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt de locatiemanager en het team door jouw organisatorische vaardigheden in te zetten, zodat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt een direct verschil in het welzijn en de dagstructuur van onze bewoners.
Wat je gaat doen:- Afhandelen van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Beheren van de agenda van de locatiemanager en zorgen voor een overzichtelijke planning.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen.
- Opstellen van roosters, actielijsten en notulen en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Bewaken van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met gevoelige gegevens.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 24 tot 36 uur, met flexibiliteit om werk en privé in balans te houden.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km, of volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, plus opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een betrokken en professioneel team.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve managementassistent die energie haalt uit organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving.
- Mbo4-diploma richting managementassistent/secretarieel.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Proactieve en communicatief sterke houding.
- Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met AFAS en planning is een pré.
Over het bedrijf
Gelegen in het levendige Schalkhaar biedt COA een veilige en tijdelijke opvang voor ongeveer 550 vreemdelingen. Met een focus op veiligheid, dagstructuur en welzijn, streeft COA naar een humane en respectvolle omgeving.
Bij COA werk je in een betrokken en professioneel team dat het verschil maakt. De locatie is dynamisch, met een sterke nadruk op samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Hier krijg je de kans om impact te maken in een betekenisvolle rol.
