Over de functie
Als managementondersteuner bij de IND Utrecht werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail echt het verschil maken. Je ondersteunt het managementteam door te plannen, te organiseren en te ontzorgen, terwijl je bijdraagt aan een soepel draaiend secretariaat. Samen met je collega zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat prioriteiten helder worden gesteld. Jouw rol vraagt om flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve houding.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren en archiveren van stukken.
- Signaleren: van knelpunten in processen en het aandragen van verbeteringen om de efficiëntie te verhogen.
- Afhandelen: van inkomende mail, waarbij je belang en urgentie inschat en zorgt voor een tijdige doorgeleiding.
- Ondersteunen: van het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers en het op orde brengen van personeelsadministratie.
- Creëren: van nieuwsbrieven en het delen van informatie-items met alle medewerkers van de locatie Utrecht.
Wat we je bieden
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85 afhankelijk van je ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur.
- Tijdelijke opdracht met kans op verlenging.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail en uitstekende ondersteuningsvaardigheden.
- MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring als managementondersteuner is een pré.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Zelfstandig en flexibel in het oppakken van taken.
- Ervaring met digitale tools en systemen.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Utrecht, is de Directie Asiel & Bescherming (A&B) een onderdeel van de Rijksoverheid dat zich inzet voor zorgvuldige en respectvolle besluitvorming rondom asielaanvragen en gezinshereniging. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, samenwerking en integriteit.
Bij A&B werk je in een omgeving waar internationale samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een ondersteunende werksfeer met volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een sterke focus op werk-privébalans. Samen met partners zoals COA en politie maken we dagelijks impact.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een betrokken en dynamische organisatie?
